Google Docs for Android APK

Ja esat Microsoft Word lietotājs un nevarat attaisnot Office 365 izmaksas, Google dokumenti var būt jums piemēroti — tas ir bezmaksas, tas izmanto Google diska mākoņkrātuvi, lai jūs varētu piekļūt saviem failiem jebkurā vietā. un tajā ir lieliski rīki sadarbībai un projektu izstrādei. Apskatīsim tuvplānā, ko piedāvā Dokumenti.

Pros

Tas ir pilnīgi bez maksas: ja vien savā uzņēmuma vietā neizmantojat G Suite, Google dokumentiem nav jāmaksā, un nevienā tā versijā netiek rādītas reklāmas. Tā kā Google nopelna citur, tas var piedāvāt dokumentus lietotājiem, kas nav uzņēmēji, kā sava veida reklāmas rīku visam zīmolam.

Pakalpojumā Dokumenti krātuves vietai tiek izmantots jūsu Google diska konts, tāpēc tas tehniski nav bez maksas, ja jums ir nepieciešams vairāk nekā komplektācijā iekļautie 15 GB.

Mākoņkrātuve padara jūsu darbu pieejamu jebkurā vietā: pēc noklusējuma jūsu dokumenti tiek ievietoti jūsu Google diska kontā, un tie tiek saglabāti praktiski reāllaikā, kad rakstāt. Tātad visur, kur varat piekļūt savam Google kontam, varat piekļūt saviem failiem, un jums nebūs jātiek galā ar vairāku to versiju sapludināšanu. Lietotnē varat strādāt ar dokumentu, pēc tam sēsties pie datora un turpināt tur, kur beidzāt.

Varat arī strādāt bezsaistē: tajā pašā laikā, lai izmantotu pakalpojumus Dokumenti, nav nepieciešams interneta savienojums, lai gan tas ir jāiestata, kamēr joprojām ir savienojums. Vienkārši atveriet dokumentu lietotnē, pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai augšējā labajā stūrī un pieskarieties slīdnim "Pieejams bezsaistē" apakšā. Tas ļauj jums turpināt darbu, ja piekļuve tiešsaistē ir neuzticama, pārmērīgi dārga vai neiespējama.

Ja izmantojat G Suite, administrators var atspējot bezsaistes piekļuvi, tāpēc pirms došanās komandējumā pārbaudiet sava uzņēmuma politiku par to.

Plaši rediģēšanas rīki var saglabāt katru dokumenta posmu: Google dokumenti saglabās visu dokumentā veikto labojumu darbības vēsturi, tāpēc jūs nekad nepazaudēsit agrīnu melnrakstu materiālu, ko, iespējams, vēlēsities atjaunot vēlāk. Tas var arī izsekot izmaiņām, un varat pievienot komentārus un ieteikumus jebkuram vārdam, teikumam vai rindkopai. Starp mākoņkrātuvi un dokumentu vēsturi jums ir jādara viss iespējamais, lai sabojātu dokumentu vai zaudētu piekļuvi tam.

Spēcīga koplietošana un eksportēšana: varat kopīgot savu dokumentu ar ikvienu, kam ir e-pasta adrese, un viņi var to rediģēt reāllaikā kopā ar jums. Vai arī varat nosūtīt viņiem kopiju vai izveidot saiti uz to, ko varat nosūtīt vairākām personām vai pārraidīt publiski. Visbeidzot, varat izveidot papildu kopiju, lai to saglabātu pakalpojumā Google dokumenti, nosūtītu vēlāk vai saglabātu konkrētu melnrakstu.

Mīnusi

Jūs nevarat padarīt savus failus pilnībā privātus: atsevišķiem Google diska lietotājiem (kur tiek glabāti visi jūsu Google dokumentu dokumenti) Google saglabā to šifrēšanas atslēgu kopijas, kuras tas izmanto, lai aizsargātu jūsu kontu. Lai gan tas ļauj viņiem atjaunot piekļuvi jums, ja pazaudējat savu paroli, šīs atslēgas var tikt apdraudētas arī drošības pārkāpuma, programmatūras kļūdas vai noplūdes dēļ. Tiesībaizsardzības iestādes var piekļūt arī bez jūsu brīdinājuma.

Šo iespējamo problēmu dēļ īpaši sensitīvus dokumentus, piemēram, nodokļu deklarācijas, darba līgumu vai pēdējās gribas apliecinājumu, iespējams, nevajadzētu glabāt jūsu Google diskā, ja vien jūs tos jau neaizsargājat ar spēcīgu klienta puses šifrēšanu. Galu galā vislabākā mājvieta šāda veida dokumentiem joprojām ir seifs jūsu bankā.

Bottom Line

Lai gan Google dokumenti nav drošākā izvēle patiesi sensitīvu datu glabāšanai vai darbam ar tiem, to joprojām ir ļoti grūti pārspēt kā sadarbīgu tekstapstrādes programmu, kuras funkcijas vēsturiski ir rezervētas maksas produktiem.