eDuplicates

Apraksts

eDuplicates ir droša, vienkārši lietojama un vitāli svarīga, gatavojoties nepielūdzamām krīzēm un ārkārtas situācijām. Pēc eDuplicates instalēšanas ir nepieciešams tikai apkopot svarīgos dokumentus, tos digitalizēt, izmantojot programmatūras integrēto skenēšanas procesu, pēc tam saglabāt tos drošā vietā, kā vēlaties. Lielākajai daļai cilvēku svarīgu dokumentu un piemiņu digitalizēšana prasīs mazāk nekā divas stundas. Jūsu laiks ir vērts izmantot eDuplicates un zināt, ka jūsu svarīgā informācija ir droša - it īpaši pēc ārkārtas situācijām vai krīzes, kad jums tās visvairāk nepieciešamas. Pēc noklusējuma dokumenti tiek skenēti kā PDF. Bet tādus priekšmetus kā fotogrāfijas un citas piemiņas lietas var skenēt kā JPG. Garie dokumenti, tāpat kā daži nekustamā īpašuma dokumenti, var tikt digitalizēti kā vairāku lapu faili, un visos failos ir apraksta lauks, lai pēc gadiem jūs varētu interpretēt failu nosaukumus. Papildus svarīgu dokumentu digitalizēšanai un sakārtošanai eDuplicates tiek integrēts arī ar Microsoft Outlook, lai sniegtu jums papildu atgādinājumus, kad svarīgiem dokumentiem ir drīz jāmainās vai kuru derīguma termiņš beigsies. eDuplicates tika veidots tā, lai lietotāji varētu izvēlēties pēc iespējas vairāk atgādinājumu no vienas nedēļas līdz vienam gadam pirms datuma, kad dokuments var mainīties (piemēram, dzīvības apdrošināšanas polise) vai beidzies derīguma termiņš (piemēram, pase). EDuplicates datu direktorijs ir izveidots mapē Mani dokumenti, lai, ja vēlaties, to viegli integrētu trešo pušu tiešsaistes krātuves pakalpojumos. Lietotāji var arī izvēlēties ierakstīt savu svarīgo dokumentu rezerves kompaktdiskus vai DVD diskus vai saglabāt tos USB īkšķa diskā. Programmatūra izseko un parāda jūsu failiem izmantotās atmiņas apjomu, kā arī aprēķina CD vai DVD disku skaitu, kas nepieciešams datu ierakstīšanai. Lai iegūtu maksimālu labumu no šīs programmatūras, ieteicams izmantot kādu uzglabāšanas veidu ārpus atrašanās vietas.