Microsoft Word

Ir mainījušies Microsoft Word 2007 dokumentu veidi, saskarne un dažas funkcijas — gandrīz visi šīs tekstapstrādes programmas aspekti. Izmantojot šo atjauninājumu, programma Microsoft Word 2007 kļūst par attēlu apzinīgāku lietojumprogrammu. Jauni attēlu rediģēšanas rīki palīdz izrotāt dokumentus un spēlēties ar grezniem fontiem. Emuāru autori un pētnieki var arī gūt labumu. Ir vienkāršāk tikt galā ar dokumentu drošību, taču tie, kuriem nepieciešamas tikai pamata mašīnrakstīšanas funkcijas, var nevēlēties no jauna apgūt saskarni vai strādāt ar jaunajiem failu formātiem.

Mūsu dažādu Office komplektu instalēšana Windows XP datoros aizņēma no 10 līdz 20 minūtēm, kas bija ātrāk nekā iepriekšējie Office izdevumi. Lai vēlāk piekļūtu pakalpojumiem, piemēram, palīdzībai un pamācībām, kā arī klipkopām un dokumentu veidnēm, jums būs jābūt tiešsaistē. Mūsu pārskatos par Microsoft Office 2007 ir detalizēts instalēšanas process un katra izdevuma sastāvdaļas.

Interfeiss Kad programma Word 2007 darbojas, jūs ievērosiet pilnībā pārveidotu rīkjoslu, kas tagad pazīstama kā lente, ar daudzām pazīstamām komandām jaunās vietās. Veco, pelēko nolaižamo izvēlņu vietā lapas augšpusē Microsoft jaunā un ļoti krāsainā lente saliek kopīgās funkcijas cilnēs: Sākums, Ievietot, Lapas izkārtojums, Atsauces, Pasta ziņojumi, Pārskatīšana un Skats. Dažas cilnes netiek rādītas, kamēr tās var nebūt vajadzīgas; piemēram, ir jāizvēlas attēls, lai atvērtu tā formatēšanas cilni. Sākumā jums vajadzēs klīst apkārt, lai atrastu, kas ir pārvietots no iepriekšējām Word versijām. Noklikšķinot uz Office 2007 logotipa augšējā kreisajā stūrī, tiek atvērta skavošanas funkciju izvēlne, piemēram, failu atvēršana, saglabāšana un drukāšana, kas atradās programmas Word 2003 izvēlnē Fails. Mums bija visgrūtāk atrast komandas Word 2003 izvēlnēs Rediģēšana un Rīki. Piemēram, lai ievietotu komentāru programmā Word 2007, skatiet cilni Pārskatīšana, nevis cilni Ievietot. Sagatavojieties no jauna apgūt Word. Diemžēl nav "klasiskā" skata, kas palīdzētu veikt pāreju uz 2007. gada versiju.

Lai gan jaunināšana ir grūts uzdevums, tiem, kas pirmo reizi apgūst Word, var šķist vieglāk paklupt uz tā funkcijām, nekā tas būtu ar Word 2003. Piemēram, jaunajā saskarnē ir labāk parādītas lapas skatījuma opcijas, kurām agrāk bija grūti piekļūt. . Cilnē Skats tagad varat vienkārši atzīmēt izvēles rūtiņu, lai redzētu lineālu vai režģlīnijas, vai noklikšķināt uz pogas Sakārtot visu, lai sakrautu dažādus atvērtus Word dokumentus vienu virs otra. Lai gan mēs dažkārt sajaucām komandu izvietojumu cilnēs Pārskats un Atsauces, šīs funkcijas joprojām bija vieglāk atrodamas nekā programmā Word 2003.

Microsoft lielu uzsvaru uzsvēra uz Office grafikas galeriju wow faktoru, kurām ir kopīgs Windows Vista Aero izskats un kuras ir atrodamas visās Office lietojumprogrammās. Fontu, krāsu motīvu un attēlu nolaižamās izvēlnes ļauj priekšskatīt izmaiņas lapā pirms to veikšanas. Un, par laimi, Microsoft nogalināja klipiju, karikatūras palīgu. Tagad netālu no kursora tiek parādīta mazāk uzmācīga ātrās formatēšanas rīkjosla. Tastatūras īsinājumtaustiņi paliek nemainīgi; nospiežot taustiņu Alt, katrai lentes komandai tiek parādīts atbilstošais ātrais taustiņš. Apakšējā kreisajā stūrī vienmēr ir redzams vārdu skaits, un jaunā tuvināšanas un tālināšanas slīdjosla ir lielisks uzlabojums, jo īpaši cilvēkiem ar redzes traucējumiem.

Līdzekļi Papildus saskarnei, citas radikālas izmaiņas programmā Word 2007 ir tās jaunais faila tips. Pirmo reizi desmit gadu laikā Microsoft uzspiež lietotājiem jaunu faila formātu, un vecie Word DOC faili ļauj izmantot jauno Word 2007 DOCX veidu. Microsoft ir veikusi pasākumus, lai atvieglotu šo pāreju, taču mēs paredzam, ka tā nenotiks. gluda daudziem lietotājiem.

Kas notiek, kad kopīgojat darbu ar cilvēkiem, kuri izmanto vecāku Word versiju? Programmām Word 2003 un 2000 vajadzētu noteikt, kad pirmo reizi mēģināt atvērt DOCX failu, un pēc tam lūgt lejupielādēt un instalēt Office 2007 saderības pakotni. Kad tas ir izdarīts, vecākajai programmai Word ir jāpārvērš jūsu Word 2007 faili un jānoņem nesaderīgi līdzekļi. Atkārtoti atverot to pašu DOCX failu programmā Word 2007, faila sākotnējiem elementiem ir jāpaliek neskartiem. No otras puses, ja programmā Word 2007 atverat vecāku DOC failu, tas darbosies arī saderības režīmā, izslēdzot piekļuvi dažiem jaunākiem programmas līdzekļiem, kas izskaidro, kāpēc divi dokumenti programmā Word 2007 var parādīt dažādas formatēšanas opcijas.

Starp nelieliem Word 2007 uzlabojumiem, kas atvieglo formatēšanu, apgāšanās stila galerijas ļauj priekšskatīt izmaiņas. Tomēr pastāvīgā galeriju formas maiņa var novērst uzmanību. Dažas opcijas, piemēram, piemaļu pielāgošanai, izmanto vecāka stila dialoglodziņu, nevis tiešā priekšskatījuma izvēlnes.

Tomēr ir nepieciešami tikai daži klikšķi, lai ievietotu JPEG, GIF, BMP, PNG vai cita veida attēlu. Noklikšķiniet uz grafika, un cilnē Attēlu rīki Formatēt varat pielāgot attēla spilgtumu, krāsu režīmu un kontrastu. Varat arī to pagriezt, apgriezt, sašķiebt leņķi, pievienot apmalēm 3D efektus un ēnas un pārveidot to visās formās, piemēram, domu burbulī, bultiņā vai zvaigznē. Attēla pozicionēšanas un teksta aptīšanas opcijas ir arī priekšā un centrā, kas būtu noderīgas, veidojot profesionāla izskata biznesa dokumentus, kā arī gadījuma ballīšu ielūgumus. Jūs nesaņemat gandrīz tādu kontroles apjomu, ko piedāvā Microsoft Publisher, QuarkXPress vai Adobe InDesign, taču programma Word 2007 var būt piemērota īpaši vienkāršām galddatoru publicēšanas vajadzībām.

Tiem, kam nav vajadzīgas visas formatēšanas iespējas, mēs priecājamies, ka programma Word 2007 mūsu tekstam pēc noklusējuma nepiemēro sarežģītu stilu. Programmā Word 2003 mums ir jāizceļ viss teksts un pēc tam jānotīra formatējums, lai noņemtu nevēlamās atkāpes un treknrakstus. Programmā Word 2007 Calibri, izteiksmīgs noklusējuma fonts, aizstāj standarta Times New Roman no Word 2003. Varat izvēlēties no teksta stilu galerijām, piemēram, Emphasis, Strong vai Book Title, un viegli izveidot savus stilus un tos iestatīt. kā noklusējuma.

Lai gan Corel WordPerfect tradicionāli ir piedāvājis labākas funkcijas garāku dokumentu pārvaldībai, Microsoft Word 2007 šajā ziņā ir nedaudz uzlabojusies. Tiem, kas strādā pie disertācijas vai grāmatas atskaites, cilne Atsauces ļauj pārvaldīt citātus un bibliogrāfijas stilos no APA līdz Turabian. Vienkārši noklikšķiniet uz Nākamā zemsvītras piezīme, un kursors jūs aizvedīs uz turieni. Tomēr satura rādītāja funkciju joprojām nav viegli izdomāt.

Redaktori, kas sadarbojas ar citiem dokumentiem, var izmantot cilni Pārskatīšana. Jaunajā nolaižamajā izvēlnē Salīdzināt varat skatīt viena un tā paša dokumenta divas versijas blakus, kā arī apvienot vairāku autoru un redaktoru izmaiņas vienā failā. Administratīvajiem asistentiem un tiem, kuru uzdevums ir veikt masveida pasta sūtīšanas uzdevumus, šīm funkcijām vajadzētu piekļūt daudz vieglāk nekā programmā Word 2003. Emuāru autori tagad var izveidot un ievietot ierakstus savās vietnēs, neizejot no programmas Word.

Ja strādājat ar sensitīvu informāciju, piemēram, privātā dienasgrāmatas ierakstā, CV vai uzņēmuma finanšu pārskatā, programma Word 2007 ļauj vairāk kontrolēt apglabātos datus, piemēram, sākotnējā autora vārdu vai jūsu vadītāja lamājošos komentārus. Office 2007 sagatavošanas opcijas palīdz pārbaudīt šos metadatus, kā arī pievienot ciparparakstu un šifrēt failu. Dažas no šīm opcijām atradīsit arī zem cilnes Pārskatīšana pogas Aizsargāt. Tomēr, ja plānojat aptumšot tekstu, jums būs jāizmanto programma Adobe Acrobat 8, lai veiktu drošus labojumus (izceļot fontu melnā krāsā programmā Word, tas netiks darīts).

Tā kā integrācija programmā Office 2007 ir uzlabojusies, Office logotipa izvēlnē varat noklikšķināt uz Sūtīt, lai Outlook sastādīšanas logā pievienotu e-pasta ziņojumam Word dokumentu. Ziņojuma adresāts, kas izmanto programmu Outlook 2007, var priekšskatīt šo Word dokumentu e-pasta ziņojumu rūtī. Un, ja ielīmējat Excel 2007 diagrammu Word 2007 failā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet Rediģēt datus, lai palaistu programmu Excel sadalītā rūts skatā. Mainot avota datus programmā Excel, diagramma tiek pielāgota programmā Word.

Diemžēl Microsoft nenodrošina Word failu glabāšanas vai rediģēšanas iespēju tiešsaistē lielākajai daļai lietotāju, kuri iegādājas Office Ultimate izdevumu, kura cena ir zemāka par 679 ASV dolāriem, un nav Word versijas, kas balstīta uz pārlūkprogrammu. Nepieciešams sadarboties ar kādu failu ar konkrētiem cilvēkiem vai strādāt ceļā? Šobrīd jums, iespējams, būs jānosūta šie dokumenti pa e-pastu. Varat arī augšupielādēt Word failu kādā no daudzajām bezmaksas tīmekļa tekstapstrādes programmām, kuras apkalpo citi uzņēmumi, tostarp Zoho Writer, kas piedāvā bezmaksas augšupielādes pievienojumprogrammu programmai Word 2007.

Serviss un atbalsts Microsoft Office 2007 kastē iekļautajos izdevumos ir iekļauta pienācīga 174 lappušu darba sākšanas rokasgrāmata. Pirmo 90 dienu laikā varat bez maksas sazināties ar tehnisko atbalstu, un palīdzība jebkurā laikā saistībā ar drošības vai vīrusu problēmām arī nemaksā neko. Turklāt apmaksāts atbalsts maksā sāpīgi augstus USD 49 par katru tālruņa vai e-pasta incidentu. Par laimi, Microsoft tiešsaistes palīdzība ir lieliska, lai gan mūs neapmierina tas, ka Microsoft un citi programmatūras ražotāji arvien vairāk popularizē palīdzības sniegšanu “dari pats”. Mums īpaši patīk Word komandu uzziņu rokasgrāmata, kurā ir sniegta informācija par to, kur komandas ir pārvietotas kopš Office 2003. Varat arī uzdot jautājumus lielajai Microsoft Office lietotāju kopienai, izmantojot bezmaksas atbalsta forumus un tērzēšanu. Microsoft Office diagnostikas rīks, kas iekļauts Office 2007 komplektos, ir paredzēts arī problēmu noteikšanai un labošanai, ja rodas problēmas.

Secinājums Vai Word 2007 ir vērts jaunināt? Ja jūs galvenokārt strādājat ar vienkāršu tekstu un jums nav jāveido pārskati, informatīvie izdevumi un tamlīdzīgi, iespējams, tas jums nav piemērots. Piemēram, mūsu kā redaktoru vajadzībām Word 2007 neievieš obligātus labumus, lai gan komentēšanas komandas ir vieglāk sasniedzamas. Tajā pašā laikā Word 2007 cilnē Atsauces ir ērti pieejamas zemsvītras piezīmju un citātu iespējas, kuras pētniekiem vajadzētu novērtēt. Pasta sapludināšanas funkcijas ir arī vieglāk sasniedzamas. Emuāru autori varētu ātri izmantot Word publicēšanas rīkus, taču mēs atklājām, ka Word 2007 pārbūvētais HTML joprojām ir neērts. Pirmkārt, Microsoft jaunais tekstapstrādes programma ir jaunināšanas cienīga, ja vēlaties spēlēt ar attēliem, diagrammām un diagrammām papildus tekstam.