eDoc

Apraksts

UniteSoft eDoc ir vienkāršs un ērts tīmekļa risinājums mazām un korporatīvām organizācijām. Viegla konfigurācija un kristāla dizains padara programmatūru ļoti draudzīgu lietotājam. Programmatūra slēpj sarežģītas lietas un atbildi tikpat vienkārši kā abc lasīšana. Tas ir galvenais iemesls, tas vienmēr nav viena klienta izvēle.

Tā kā eDoc ir tīmekļa lietojumprogramma, tā var darboties internetā vai iekštīklā, un tai var piekļūt visā pasaulē, izmantojot pārlūkprogrammu.

Ieguvumi

Pyramid izstrādāja un izstrādāja eDoc programmatūru, lai risinātu visbiežāk sastopamās problēmas, kas saistītas ar dokumentu arhivēšanu un darbplūsmu. Daži no galvenajiem ieguvumiem visās lietojuma jomās ir:

Centralizēta krātuve visu dokumentu glabāšanai;

Nodrošina revīzijas žurnālus, lai izsekotu dokumentu izveidi, modificēšanu un dzēšanu;

Piekļuvi dokumentiem var ierobežot;

Viegli koplietot dokumentus;

Lietošanas ērtums;

Viena saskarne dažādu lietojumprogrammu atvēršanai un darbībai;

Arī dokumentā var meklēt pēc dokumenta satura;

Labāka ziņošana.

Iespējas:

Uzglabāšana: tipiska dokumentu pārvaldības sistēma nodrošina krātuvi dokumentu glabāšanai un organizēšanai. Repozitorijs var atrasties serverī, izmantojot tīklu. Lai izveidotu dokumentu krātuvi, dokumentus un failus var importēt vai papīra dokumentus var skenēt un saglabāt krātuvē.

Ielāde: Lai nodrošinātu ātrāku krātuvē saglabāto dokumentu izguvi, var nodrošināt detalizētus meklēšanas kritērijus. Meklēt var, pamatojoties uz dokumentu, jebkuru vai vairākus atribūtus, piemēram, vārdu, tipu un datumu.

Satura meklēšana: Satura meklēšanas funkciju var izmantot, lai ātri izgūtu dokumentus, pamatojoties uz dokumentu saturu. Dokumentā tekstu var meklēt ar “Precīzs vārds”, “Visi vārdi” un “Jebkuri vārdi”. Meklēt var, pamatojoties uz saturu vai atribūtiem vai abiem.

Izsekošana: informācija par visiem importētajiem, modificētajiem un izdzēstajiem dokumentiem parasti tiek saglabāta vēstures revīzijas žurnālā.