EzyPO for Android APK

Apraksts

EzyPO tiek izmantots visā pasaulē, lai ātri izveidotu un apstiprinātu pasūtījumus tiešsaistē. Tas ir intuitīvs un viegli lietojams, un tas ir aprīkots ar elastīgām funkcijām, kas piemērotas maziem un lieliem uzņēmumiem. Ar EzyPO Jūs varēsiet augšupielādēt pasūtījumus saderīgās grāmatvedības sistēmās.

Iespējas:

Pasūtījumi tiek apstiprināti ātrāk. Lietotāji tiešsaistē var izsekot steidzamiem pasūtījumiem, lai uzzinātu, kurš ir pašreizējais apstiprinātājs, lai jūs varētu viņiem viegli pamudināt. Nepaies ilgs laiks, līdz pasūtījuma ievadīšana būs daudz ātrāka nekā pasūtījuma ierakstīšana, turklāt ir ļoti viegli atgriezties un atrast vecos pasūtījumus, jo varat meklēt pēc pasūtījuma numura, piegādātāja nosaukuma utt.

E-pasta brīdinājumi nedēļu pirms nomas termiņa beigām un vēlreiz pēdējā dienā mudina lietotājus pārbaudīt, vai noma ir pabeigta, un, ja nē, pagarināt. Tas vien ir pietiekami labs iemesls, lai izmantotu EzyPO, jo tas bieži vien ir viens no lielākajiem izmaksu samazinājuma cēloņiem.

To ir viegli pagarināt vai mainīt pasūtījumus. Nepārrakstīt nekārtīgas, vairāku izmaiņu pasūtījuma veidlapas: vienkārši groziet sākotnējo pasūtījumu tiešsaistē un, ja tas palielinās virs noteiktā procenta vai summas, tas tiks nosūtīts atkārtotai apstiprināšanai.

Apstiprināšanas ķēde ir iestatīta katram lietotājam, tāpēc dažādās nodaļās pasūtījumus apstiprina dažādi cilvēki. Izlaist apstiprinātāju, ja summa ir lielāka vai mazāka par iestatīto summu. Apstiprināšanu var aktivizēt arī, pamatojoties uz piegādātāju un/vai brīvā lauka atzīmēšanu, piemēram, apdrošināšanas prasībām, aktīviem, zaudējumiem utt. Ja jums nepieciešama lielāka elastība, katrā apstiprināšanas ķēdes posmā izvirziet vairāk nekā vienu personu.

Kā tas strādā:

Izveidojiet atbilstošu apstiprināšanas ķēdi. Tas nozīmē, ka jūsu mākslas direktors neapstiprina, piemēram, kostīmu nodaļas PO. Pamatojiet to ar summu diapazoniem un/vai brīvā lauka atzīmēšanu.

Ja kāds ir iestatīts apstiprināt PO, kuru vērtība pārsniedz USD 10 000, tālāk norādītie pasūtījumi tie tiks izlaisti. Lai izveidotu pasūtījumu, vienkārši ierakstiet vai importējiet piedāvājumu EzyPO. Vairs nav jāaizpilda tradicionālās koppapīra veidlapas! Piegādātāja informācija tiek automātiski aizpildīta, ja esat to izmantojis iepriekš. Pievienojiet visus atbalsta .pdf, .jpg, Word docs vai Excel failus.

Lietotāji tiek informēti, kad viņiem ir jāapstiprina pasūtījumi. Pasūtījumi tiek apstiprināti secīgi, tādēļ, ja esat UPM, jūs neredzat pasūtījumu, kamēr jūsu nodaļas vadītājs un kāds, kas ir zemāk par jums ķēdē, nav to apstiprinājis.

Pēc pilnīgas apstiprināšanas tiek piešķirts pasūtījuma numurs, un pasūtījuma kopiju var automātiski nosūtīt pa faksu un/vai e-pastu piegādātājam. Izmaksu atskaite tiek automātiski atjaunināta arī tad, ja to lieto kopā ar Eclipse, TPH jaunāko grāmatvedības programmatūru.

Ja pasūtījums mainās, vienkārši mainiet to un nosūtiet atkārtotai apstiprināšanai. Apstiprinātāji var redzēt sākotnējo pasūtījumu un salīdzināt izmaiņas pirms pārskatītās versijas apstiprināšanas. Pasūtījumu var redzēt tikai autors un apstiprinājuma ķēdes procesā iesaistītie.