EOD Word Text Library

Apraksts

Izveidojiet ātrus, precīzus un konsekventus pārskatus, izmantojot Word teksta bibliotēku. Vai jūsu Word pārskatos ir daudz tādu pašu tekstu un formulējumu? Šo standarta tekstu varat saglabāt tekstu bibliotēkā, lai to būtu viegli izmantot atkal un atkal. Ātri atrodiet un ievietojiet savam pārskatam atbilstošu tekstu. Pārlūkojiet standarta teksta sarakstu, atlasiet tekstu, kas atbilst jūsu pārskatam, un nospiediet pogu, lai to ievietotu. Jūs ietaupāt daudz laika, jo jums nav jāievada šis teksts vai jāpārskata bezgalīgi veci pārskati, lai to kopētu un ielīmētu. Varat atlasīt vairākus standarta teksta vienumus un ievietot tos visus vienā piegājienā. Daudz efektīvāk nekā citi risinājumi, piemēram, ātrās daļas un automātiskais teksts, kur vienlaikus var ievietot tikai vienu vienumu.

Pirms ievietojat to pārskatā, skatiet pilnu katra standarta teksta vienuma priekšskatījumu. Pat ja teksts ir vairākās lapās, varat ritināt lapas uz leju, lai pārbaudītu tekstu katrā lapā. Tātad pirms ievietošanas varat pārbaudīt, vai teksts ir atbilstošs. Saglabājiet vairākus standarta teksta vienumus pielāgotā pārskatā un norādiet secību, kādā šie vienumi jāparādās jūsu dokumentā. Pielāgoti pārskati ne tikai ietaupa daudz laika, bet arī palīdz ģenerēt precīzākus un pilnīgākus dokumentus. Pielāgotie pārskati nodrošina, ka pārskatā iekļaujat visu atbilstošo informāciju pareizā secībā. Saglabājiet savu teksta bibliotēku tīklā un kopīgojiet savu standarta tekstu starp kolēģiem. Viegli atjaunināt un uzturēt. Ja teksts ir jāatjaunina, jums ir jāatjaunina tikai viena tā kopija. Katra standarta teksta sadaļa ir standarta Word dokuments, lai jūs varētu iekļaut tabulas, diagrammas, fotoattēlus, grafikus, tekstlodziņus un visus citus Word atļautos elementus. Sakārtojiet savu standarta tekstu kategorijās un apakškategorijās, lai to būtu viegli atrast. Kategorijas tiek parādītas koka skatā, lai jūs varētu atvērt zarus, lai redzētu, kādi teksta vienumi ir pieejami šajā kategorijā.