DataBinder

Apraksts

DataBinder ir jauns dokumentu pārvaldības risinājums no AbIntra Software. Skenējiet dokumentus ar gandrīz jebkuru daudzfunkciju printeri, un programmatūra sasaistīs šīs atšķirīgās lapas, pamatojoties uz informāciju, kuru uzskatījāt par visnozīmīgāko. Ātri uzlabojiet meklēšanu, izmantojot intuitīvas meklēšanas kritēriju vadīklas, kas nodrošina reāllaika atgriezenisko saiti par atbilstošiem dokumentiem. Sakārtojiet skenētās lapas jaunos dokumentos un mapēs, izmantojot vienkāršas vilkšanas un nomešanas kustības. Skenētās lapas var izdrukāt, nosūtīt pa e-pastu un saglabāt kā PDF failus, nospiežot vienu pogu.

Tā vietā, lai dokumentus iedalītu iepriekš noteiktās kategorijās, DataBinder ļauj izveidot veidnes, kas identificē jums visnozīmīgāko saturu. DataBinder izmanto OCR tehnoloģiju, lai tvertu atbilstošo saturu katru reizi, kad skenējat dokumentu ar šo veidni. Vienā veidnē definēto saturu var saistīt ar citas veidnes saturu, lai visas lapas, kurās ir viena un tā pati informācija (piemēram, rēķina numurs, konta nosaukums vai datums), varētu ātri parādīt, noklikšķinot uz hipersaites. Veidnes arī ļauj lietotājiem izveidot vietturus saturam, kas tiks nodrošināts, kad lapa tiks skenēta, bet nav atrodama pašā lapā, piemēram, dokumenta saņemšanas datumam. Atšķirībā no konkurējošiem produktiem, kas glabā dokumentus kā atsevišķus failus, DataBinder katru lapu uzglabā atsevišķi. Šī nepārspējamā elastība ļauj lietotājiem ātri apkopot jaunus dokumentus no vairākiem avotiem. Piemēram, pārdošanas diagrammas no mēneša pārskatiem var apvienot jaunā gada beigu kopsavilkumā, neiekļaujot katra mēneša pārskata pārējās lapas. Dokumentus var grupēt mapēs un bieži piekļūt dokumentus var piespraust īpašā cilnē.

DataBinder ērti lietojamais meklēšanas panelis ļauj lietotājiem ātri atrast vajadzīgos dokumentus. Tā vietā, lai piespiestu lietotājus veikt apgrūtinošu, neefektīvu pilna teksta meklēšanu, DataBinder izmanto ātru galveno vērtību meklēšanu, lai precīzi atrastu dokumentus. Sarežģītus vaicājumus var definēt bez zināšanām par datu bāzes programmēšanas metodēm vai terminoloģiju. Daudzi uzdevumi tiek veikti programmā DataBinder, izmantojot vienkāršas peles kustības, nevis izvēlnes opcijas vai tastatūras komandas. Dokumentu veidnes ir saistītas, velkot satura iezīmes no vienas veidnes un nometot to citā. Lapas var pārkopēt no viena dokumenta uz citu, kā arī kārtot dokumentus mapēs, izmantojot vilkšanu un nomešanu.