HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory pašapkalpošanās ir jaudīga tīmekļa daļa, kas paredzēta Microsoft SharePoint 2013, 2010 un 2007. Tas ir būtisks rīks domēna administratoriem, kuri vēlas nodrošināt saviem lietotājiem iespēju ātri un viegli pārvaldīt un atjaunināt Active Directory profila informāciju. .

Izmantojot HarePoint Active Directory pašapkalpošanos, lietotāji var pievienot vai modificēt savu personisko informāciju Active Directory profilā bez IT nodaļas palīdzības. Tas nozīmē, ka administratori var deleģēt šo uzdevumu galalietotājiem, atbrīvojot vērtīgo laiku citiem svarīgiem uzdevumiem.

Programmatūra ļauj lietotājiem atjaunināt dažādus sava profila laukus, piemēram, mobilā tālruņa numuru, adresi, darba vietu utt. Lietotāji var arī augšupielādēt fotoattēlus Active Directory un/vai savā SharePoint profilā. Šī funkcija palīdz organizācijām uzturēt precīzu kontaktinformāciju visiem darbiniekiem.

Viena no nozīmīgākajām HarePoint Active Directory pašpakalpojuma izmantošanas priekšrocībām ir tāda, ka IT darbiniekiem nav jāveic manuāli atjauninājumi. Ja šis produkts ir instalēts jūsu SharePoint vietnē, jums vienmēr būs jaunākā direktoriju informācija praktiski bez maksas.

HarePoint Active Directory pašapkalpošanās piedāvā lietotājam draudzīgu saskarni, kas lietotājiem ļauj ērti pārvaldīt savus profilus bez jebkādām tehniskām zināšanām vai apmācības. Tīmekļa daļa tiek nemanāmi integrēta ar Microsoft SharePoint un nodrošina drošu vidi, kurā lietotāji var piekļūt tikai tiem līdzekļiem, kurus viņi ir pilnvaroti izmantot.

Programmatūra ietver arī uzlabotas funkcijas, piemēram, pielāgojamas veidnes, kas ļauj administratoriem izveidot pielāgotas veidlapas, kas īpaši pielāgotas organizācijas vajadzībām. Izmantojot šīs veidnes, tiešajiem lietotājiem ir viegli ātri atjaunināt konkrētus laukus savos profilos.

Vēl viena lieliska HarePoint Active Directory pašpakalpojuma īpašība ir tās spēja integrēties ar ārējām sistēmām, piemēram, HR datu bāzēm vai citām trešo pušu lietojumprogrammām. Šī integrācija nodrošina, ka visi darbinieku dati paliek konsekventi dažādās organizācijas platformās.

Turklāt HarePoint Active Directory pašpakalpojums nodrošina detalizētus audita žurnālus, kas reāllaikā izseko visas galalietotāju veiktās izmaiņas. Šie žurnāli palīdz administratoriem pārraudzīt lietotāju aktivitātes un nodrošināt atbilstību organizācijas politikām attiecībā uz datu privātumu un drošību.

Kopumā HarePoint Active Directory pašapkalpošanās ir lielisks rīks, kas īpaši izstrādāts domēna administratoriem, kuri vēlas dot tiesības galalietotājiem, vienlaikus saglabājot kontroli pār organizācijas direktoriju pakalpojumu infrastruktūrā glabātajiem sensitīviem datiem. Ar savu intuitīvo saskarni un uzlabotajām funkcijām, piemēram, pielāgojamām veidnēm un audita žurnāliem, šī programmatūra piedāvā nepārspējamu vērtību par pieņemamu cenu salīdzinājumā ar līdzīgiem produktiem, kas tiek piedāvāti mūsdienu tirgū.

Galvenās iezīmes:

1) Lietotājam draudzīgs interfeiss: tīmekļa daļai ir vienkāršs, taču intuitīvs interfeiss, kas padara to vienkāršu pat netehniskiem lietotājiem.

2) Pielāgojamas veidnes: administratori var izveidot pielāgotas veidlapas, kas īpaši pielāgotas organizācijas vajadzībām.

3) Integrācijas iespējas: programmatūra nemanāmi integrējas ar ārējām sistēmām, piemēram, HR datu bāzēm vai trešo pušu lietojumprogrammām.

4) Audita žurnāli: detalizētos audita žurnālos reāllaikā tiek izsekotas visas galalietotāju veiktās izmaiņas.

5) Rentabls risinājums: Salīdzinājumā ar līdzīgiem produktiem mūsdienu tirgū; HarePoint piedāvā nepārspējamu vērtību par pieņemamu cenu.

Ieguvumi:

1) Galalietotāju pilnvarošana — galalietotājiem ir pilnīga kontrole pār personiskās informācijas atjaunināšanu, neprasot IT personāla palīdzību.

2) Laika taupīšana — deleģējot uzdevumus, kas saistīti ar personas informācijas atjaunināšanu, tiek atbrīvots IT personāla vērtīgais laiks, ļaujot viņiem koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.

3) Precīzi dati – ļaujot darbiniekiem pašiem atjaunināt personas datus, tiek nodrošināta precizitāte

4) Atbilstība — audita žurnāli nodrošina arī atbilstības politiku ievērošanu

5) Izmaksu ietaupījumi — IT personāla manuālie atjauninājumi tiek novērsti

Secinājums:

Harepoint aktīvā direktorija pašapkalpošanās ir viens no tiem obligātajiem rīkiem, kas katram domēna administratoram jāapsver instalēt savā Sharepoint vietnē(-ēs). Tas nodrošina darbiniekus, vienlaikus nodrošinot arī precizitātes un atbilstības politikas ievērošanu; tādējādi ietaupot laiku un naudu, ko IT darbinieki iztērē manuāli darbinieku ierakstu atjaunināšanai. Tās integrācijas iespējas padara to iespējamu pat tad, ja strādājat ar ārējām sistēmām, piemēram, HR datu bāzēm vai trešo pušu lietojumprogrammām, nodrošinot darbinieku ierakstu konsekvenci dažādās platformās jūsu organizācijā.

Noslēgumā; ja vēlaties sniegt saviem darbiniekiem pilnvaras, vienlaikus nodrošinot precizitātes un atbilstības politikas ievērošanu, meklējiet tikai Harepoint Active Directory pašapkalpošanos!