GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 ir jaudīga biznesa programmatūra, kas vienkāršo Office 365 licenču pārvaldību. Šī vienkāršā Windows veidlapu GUI utilīta palīdz ģenerēt detalizētus un kopsavilkuma pārskatus par Office 365 lietotājiem piešķirtajām licencēm un masveidā atjaunināt/atsaukt licences no produkta pārskatu GUI.

Izmantojot GingerEx for Office 365, varat viegli pārvaldīt licences iespējas vairākiem nomniekiem no vienas vietas. Programmatūra ļauj veikt licences pārvaldības darbības vai nu vienam lietotājam, vai atlasītu vairāku lietotāju kopai. Varat arī atlasīt vairākus lietotājus licences pārvaldības darbībai, izmantojot CSV failu.

Programmatūrai ir vairāki licencēšanas pārskati, kas sniedz vērtīgu ieskatu jūsu licencēšanas lietošanā. Šajos pārskatos ietilpst visu licencēto lietotāju pārskats, Lietotāji, kuru pamatā ir licence, nelicencēti lietotāji, pieejamās licences abonementa informācija un Licences pret lietojumu kopsavilkuma pārskats.

Pārskatā Visi licencētie lietotāji ir sniegts visaptverošs saraksts ar visiem licencētajiem lietotājiem jūsu organizācijā, kā arī viņiem piešķirtajām licencēm. Pārskats Lietotāji, kuru pamatā ir licence ļauj filtrēt licencēto lietotāju sarakstu pēc konkrētām licencēm vai plāniem. Nelicencētu lietotāju pārskatā ir sniegts visu jūsu organizācijas nelicencēto lietotāju saraksts.

Pieejamās licences abonementa informācijas pārskats sniedz pārskatu par visiem pieejamajiem abonēšanas plāniem, kā arī to funkcijām un cenu informāciju. Šī informācija palīdz pieņemt apzinātus lēmumus par to, kurš abonēšanas plāns ir vispiemērotākais jūsu organizācijas vajadzībām.

Licenču un lietojumu kopsavilkuma pārskats sniedz pārskatu par izmantoto licenču skaitu salīdzinājumā ar to, cik licenču ir pieejamas dažādos abonēšanas plānos. Šī informācija palīdz identificēt visus nepietiekami izmantotos abonementus, kurus var pārdalīt citur organizācijā.

Papildus šiem pārskatiem GingerEx for Office 365 atbalsta arī vairākas licencēšanas darbības, piemēram, Pievienot licenci, Noņemt licenci, Atjaunināt licenci, Pievienot/noņemt licences plānu/funkciju esošajā licencē. Šīs darbības ļauj administratoriem viegli pārvaldīt savas licencēšanas prasības, neizmantojot sarežģītas izvēlnes vai saskarnes.

Viens no nesenajiem GingerEx for Office 365 papildinājumiem ir sleja “Pēdējais pieteikšanās laiks” licencēšanas pārskatos, kas parāda, kad katrs lietotājs pēdējo reizi pieteicās savā kontā. Šī funkcija palīdz administratoriem identificēt neaktīvos kontus, kuriem, iespējams, vairs nav nepieciešami aktīvi abonementi.

Vēl viena nesen pievienota jauna funkcija ir “Licencētie lietotāji, kas nav pieteikušies N dienas”, kas ģenerē jaunu pārskatu, kurā parādīti visi licencētie konti, kuriem N dienu laikā nav piekļūts (kur N ir konfigurējams).

GingerEx for Office 365 arī ļauj eksportēt lietotāja licenču pārskatus HTML/CSV/PDF/Excel formātos, atvieglojot šīs informācijas kopīgošanu ar citām jūsu organizācijas ieinteresētajām personām, kurām, iespējams, nav piekļuves tiesību tieši Microsoft administrēšanas portālā.

Noslēgumā jāsaka, ka GingerEx for Office 365 piedāvā uzņēmumiem efektīvu veidu, kā pārvaldīt biroja komplektu abonementus, vienlaikus sniedzot vērtīgu ieskatu lietojuma modeļos dažādās nodaļās vai komandās. Programmatūras intuitīvais interfeiss ļauj to ērti izmantot pat netehniskiem darbiniekiem. iespēja eksportēt datus dažādos formātos nodrošina savietojamību ar citām sistēmām, ko izmanto organizācijas, padarot sadarbību starp departamentiem vienkāršāku nekā jebkad agrāk. Gingerex ir pierādījis sevi kā vienu no labākajām biznesa programmatūras iespējām, kas šodien ir pieejamas!