Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel eksportēšana no MS Project Tool: visaptverošs risinājums projektu vadītājiem

Mūsdienu korporatīvajā pasaulē projektu vadītājiem bieži vien ir jāeksportē Ganta diagrammas darba sadalījuma struktūra (WBS) un citi projektu grafika dati Excel failā. Tas tiek darīts, lai sadarbotos un sazinātos ar vadību, ieinteresētajām personām, sponsoriem, priekšmetu ekspertiem, pārdevējiem un visiem projekta komandas locekļiem. Lai gan Microsoft Project ir iespēja eksportēt datus programmā Excel, izmantojot funkciju SAGLABĀT AS, tas nekad nav paredzēts datu eksportēšanai formātā, kas saglabā Ganta diagrammas prezentāciju, struktūru, formātu un izskatu.

Šeit tiek izmantots Excel eksports no MS Project Tool. Tas nodrošina daudz ātrāku un vienkāršāku veidu, kā pārformatēt Excel failus tādā formātā, kas izskatās kā parasta Ganta diagramma, ja neviena no citām iespējām nav piemērota. Šis rīks risina šīs problēmas, sniedzot izpratni par problēmām, kas saistītas ar šo Microsoft Project sniegto trūkumu.

Masamitsu praktiskajā dokumentā ir aplūkotas šīs problēmas un problēmas, kas aptver šo Microsoft Project sniegto trūkumu. Tajā ir apkopotas pašlaik 2018. gada jūnijā pieejamās iespējas, vienlaikus sniedzot arī detalizētus norādījumus par šī rīka efektīvu izmantošanu.

Programmatūra ir klasificēta sadaļā Biznesa programmatūra, jo tā ir īpaši paredzēta projektu vadītājiem, kuriem nepieciešams efektīvs risinājums datu eksportēšanai pieņemamā Ganta diagrammas formātā programmā MS Excel.

Iespējas:

1) Ātra un vienkārša pārformatēšana: šis rīks nodrošina lietotājiem risinājuma “labojumu”, kam vajadzētu ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams pieņemamas Ganta diagrammas izveidei programmā MS Excel.

2) Saglabā prezentāciju un struktūru: atšķirībā no tradicionālās SAVE AS funkcijas, ko nodrošina Microsoft Project, kas zaudē visu formatēšanas informāciju, eksportējot datus programmā Excel; šis rīks saglabā prezentāciju un struktūru.

3) Bezmaksas programmatūra: šai neatbalstītajai bezmaksas programmatūrai nav slēptu izmaksu vai abonēšanas maksas, tāpēc tā ir pieejama ikvienam.

4) Detalizēta rokasgrāmata: iekļautajā dokumentā lietotājiem ir sniegti detalizēti norādījumi par šīs programmatūras efektīvu lietošanu.

5) Kompakts Adobe Acrobat PDF fails: pilnais dokuments ir 64 lappuses garš, un to papildina ekrānuzņēmumi, kas ļauj lietotājiem viegli sekot līdzi.

Ieguvumi:

1) ietaupa laiku un pūles — ar ātrās pārformatēšanas iespējām; lietotāji var ievērojami ietaupīt laiku, veidojot pieņemamas Ganta diagrammas programmā MS Excel.

2) Uzlabota sadarbība – spēja eksportēt savus datus programmā Excel; projektu vadītāji var viegli sadarboties ar vadības komandām, neinstalējot papildu programmatūru vai rīkus.

3) Rentabls — kā bezmaksas programmatūra; ar šīs programmatūras lietošanu nav saistītas slēptās izmaksas vai abonēšanas maksas, padarot to rentablu ikvienam.

Secinājums:

Excel Export no MS Project Tool piedāvā projektu vadītājiem efektīvu risinājumu datu eksportēšanai programmā Excel, vienlaikus saglabājot prezentācijas un struktūras informāciju. Tā ātrās pārformatēšanas iespējas padara to vienkāršu lietotājiem, kuriem ir nepieciešams pieņemams Ganta diagrammas formāts programmā ms Excel, netērējot stundas, manuāli atjaunojot zaudēto formatēšanas informāciju, ko radījusi tradicionālā microsoft projekta SAVE AS funkcija.

Ar tā visaptverošo rokasgrāmatu, kas iekļauta kopā ar kompakto Adobe Acrobat pdf failu; pat iesācēji lietotāji varēs efektīvi izmantot šo programmatūru bez iepriekšējas pieredzes!