DiffEngineX 3.15

DiffEngineX — izcilākā biznesa programmatūra Excel darbgrāmatu salīdzināšanai

DiffEngineX ir jaudīga utilīta, kas ļauj lietotājiem salīdzināt divas veselas Excel darbgrāmatas vai atlasītās darblapas un ziņot par atšķirībām starp to formulām, konstantēm, definētajiem nosaukumiem, šūnu komentāriem un Visual Basic (VBA) makro. Tā kā Excel darbgrāmatas laika gaitā tiek mainītas, starp esošajām rindām un kolonnām var ievietot jaunas rindas un kolonnas. Tas var sajaukt vienkāršu atšķirību analīzi, kurā identiskas šūnas tiek atpazītas tikai tad, ja tām ir vienādi rindu un kolonnu numuri abās salīdzināmajās lapās. DiffEngineX var līdzināt gan līdzīgas rindas, gan kolonnas starp salīdzināmajām darblapām, ievietojot tukšas rindas un kolonnas. Tādējādi šī problēma tiek novērsta.

Tradicionālos ziņojumus, kuros uzskaitītas katras šūnas atšķirības, ir grūti saprast, ņemot vērā konteksta trūkumu. Tāpēc ir iespēja automātiski izveidot salīdzināmo darbgrāmatu kopijas un pēc tam tās modificēt tā, lai atšķirības tiktu izceltas krāsā. Pieejamās opcijas ļauj lietotājiem izvēlēties, vai salīdzināt formulas tieši vai pēc to aprēķinātajām vērtībām.

Piemēram, ja tiek tieši salīdzinātas divas šūnas, kurās ir =2*6 un =3*4, tās tiks ziņots kā atšķirīgas. Ja tos salīdzina pēc to aprēķinātajām vērtībām, tie tiks norādīti kā identiski.

Darbgrāmatās, kas modelē noteiktus finanšu scenārijus, parasti ir bloki no desmitiem līdz simtiem ekvivalentu formulu, kas atšķiras no kaimiņiem tikai to ievades ziņā. Šo ievades absolūtās koordinātas mainās no vienas šūnas uz nākamo, bet relatīvās koordinātas nemainās. Ja šādas darbgrāmatas jaunāka versija tiek salīdzināta ar iepriekšējo, iespējams, var tikt ziņots par simtiem izmaiņu, kas lietotājiem var apgrūtināt to visu manuālo pārbaudi.

DiffEngineX ir jaudīga funkcija, kas sagrupē līdzvērtīgas izmaiņas, kas veiktas blakus esošajās šūnās, tikai vienā ziņojumā, kas veiktas šūnu diapazonā, tādējādi lietotājiem ir vieglāk pārbaudīt tās visas manuāli, nepalaižot garām svarīgu informāciju.

Galvenās iezīmes:

1) Salīdziniet divas veselas Excel darbgrāmatas vai atlasītās darblapas: DiffEngineX ļauj viegli salīdzināt divas veselas Excel darbgrāmatas vai atlasītas darblapas.

2) Izlīdziniet līdzīgas rindas un kolonnas: DiffEngineX līdzinās līdzīgas rindas un kolonnas starp salīdzināmajām darblapām, ievietojot tukšas rindas un kolonnas.

3) Izcelt krāsu atšķirības: lietotājiem ir iespēja automātiski izveidot kopijas un pārveidot tās, lai atšķirības tiktu izceltas krāsās.

4) Salīdziniet formulas tieši vai pēc aprēķinātām vērtībām: lietotājiem ir iespēja izvēlēties, vai viņi vēlas formulas tieši vai pēc aprēķinātām vērtībām.

5) Grupējiet līdzvērtīgās izmaiņas, kas veiktas blakus esošajās šūnās, vienā ziņotajā šūnu diapazonā: DiffEngineX ir jaudīga funkcija, kas grupē līdzvērtīgas izmaiņas, kas veiktas tikai vienā ziņojumā, kas veikta diapazona šūnās.

Ieguvumi:

1) Ietaupa laiku un pūles: ar tās uzlabotajām funkcijām, piemēram, līdzvērtīgu izmaiņu grupēšanu, kas veiktas tikai vienā ziņojumā, diapazona šūnās, ietaupa laiku un pūles, salīdzinot Excel lapas.

2) Ērti lietojams interfeiss: tā lietotājam draudzīgais interfeiss ļauj to viegli izmantot pat netehniskiem cilvēkiem.

3) Precīzi rezultāti katru reizi: ar uzlabotajiem algoritmiem, kas tiek izmantoti aizkulisēs, tiek nodrošināti precīzi rezultāti katru reizi, kad to izmantojat.

Kas var gūt labumu no DiffEnginex lietošanas?

1) Grāmatveži

2) Finanšu analītiķi

3) Datu analītiķi

4) Uzņēmumu īpašnieki

Secinājums:

Visbeidzot, DiffEnginex piedāvā uzņēmumiem efektīvu veidu, kā salīdzināt Excel lapas bez kļūdām, tādējādi ietaupot laiku un pūles, vienlaikus nodrošinot precīzus rezultātus katru reizi, kad to izmantojat, padarot jūsu biznesu produktīvāku nekā jebkad agrāk!

Programma Microsoft Excel ir tik svarīga pasaules datiem, ka mazākajai atšķirībai starp datu kopām var būt sekas, kas viļņojas uz āru kā rāmā dīķī iemests akmens. DiffEngineX ir spēcīgs rīks, kas identificē atšķirības starp divām Excel darbgrāmatām vai atsevišķām darblapām, pat tūkstošiem vienlaikus. Taču atšķirībā no standarta atšķirību analīzes tajā tiek ņemtas vērā visas jaunas vai tukšas rindas, šūnas un kolonnas. To nevar vienkārši iedarbināt un palaist, taču neliela sagatavošanās rezultāts ir precīza faktisko atšķirību noteikšana milzīgā datu apjomā minūtēs vai sekundēs. Mēs izmēģinājām pilnībā funkcionālo DiffEngineX 30 dienu izmēģinājuma versiju ar Excel 2010.

DiffEngineX lietotāja saskarne ir paredzēta tikai biznesa vajadzībām ar identiskiem ievades laukiem un darblapu displejiem 1. un 2. darbgrāmatai, kā arī vadīklas, lai izvēlētos, vai salīdzināt veselas darbgrāmatas vai atlasītās lapas, līdzināt rindas un kolonnas un krāsu atšķirības šūnu līmenī un izcelt rakstzīmes. -līmeņu atšķirības (pēdējie divi ir atlasīti pēc noklusējuma). Noklikšķinot uz Opcijas, tiek atvērta detalizēta opciju lapa, kas aptver pārskatus, formulas, šūnu un skaitlisko vērtību salīdzinājumus un citas jomas. Poga Extras ļauj mums izvēlēties krāsas un paslēpt rindas dažādos veidos, kā arī citas preferences. Palīdzības failā ir iekļauta apmācība, kuru mēs ļoti iesakām ievērot.

Mūsu ātrais un vienkāršais tests sastāvēja no gatavās darbgrāmatas salīdzināšanas ar tās neaizpildīto veidni. Mēs vienkārši pārlūkojām katru un nospiedām Sākt salīdzināšanu. Darbs tika ātri pabeigts, un tajā tika iekļauts kopsavilkuma ziņojums, kurā sīki aprakstītas atšķirības. Pašas lapas tika atvērtas, gan ar krāsu kodiem, gan izceltas, lai pēc iespējas ātrāk identificētu atšķirības. Lai gan tas viss izklausās vienkārši, DiffEngineX nav pilnībā automātisks: pat Excel ekspertiem būs jāpavada zināms laiks, lai pārliecinātos, ka viss ir gatavs. Bet tas būs labi pavadīts laiks, kad DiffEngineX dažu minūšu laikā paveiks to, kas varētu būt prasījis daudzas stundas manuāli.