DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Mūsdienu digitālajā laikmetā ir viegli uzkrāt milzīgu datu apjomu dažādās formās, piemēram, e-pastos, PDF failos, Word dokumentos, multivides failos un citos veidos. Izaicinājums ir, kā efektīvi organizēt un pārvaldīt visus šos failus. Šeit noder DEVONthink Pro Office for Mac.

DEVONthink Pro Office ir vieda programmatūra, kas darbojas kā jūsu otrās smadzenes, organizējot visus jūsu digitālos failus vienā datu bāzē. Tas ir daudzpusīgs rīks, kas pielāgojas jūsu personīgajām vajadzībām un palīdz atrast tieši vajadzīgo failu, kad tas ir nepieciešams.

Izmantojot DEVONthink Pro Office, varat to izmantot kā dokumentu krātuvi, kartotēku vai e-pasta arhīvu. Jūs pat varat to izmantot kā projektu organizētāju vai vākt un kārtot datus no tīmekļa savām vajadzībām. Ar šo jaudīgo programmatūru ir bezgalīgas iespējas.

Viena no galvenajām DEVONthink Pro Office iezīmēm ir tās izsmalcinātais mākslīgais intelekts, kas padara konkrētu failu meklēšanu neticami vienkāršu. Varat meklēt pēc atslēgvārdiem vai frāzēm un pat izveidot viedas grupas, kas automātiski klasificē līdzīga veida saturu kopā.

Vēl viena lieliska šīs programmatūras iezīme ir tās spēja digitalizēt fiziskus dokumentus, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR). Tas nozīmē, ka varat skenēt papīra dokumentus tieši programmā DEVONthink Pro Office un pārvērst tos meklējamā digitālā tekstā.

DEVONthink Professional Office paplašina DEVONthink Pro iespējas ar trīs papildu moduļiem: profesionāla līmeņa e-pasta arhivēšanu, papīra uztveršanu, tostarp OCR, un integrētu tīmekļa koplietošanu (tikai meklēšanai). Izmantojot šīs pievienotās funkcijas, lietotāji var viegli arhivēt savus e-pastus turpmākai uzziņai vai ātri un efektīvi tvert svarīgu informāciju no fiziskajiem dokumentiem.

Integrētais tīmekļa koplietošanas modulis ļauj lietotājiem tiešsaistē koplietot datubāzes ar citiem, vienlaikus saglabājot kontroli pār to, kam ir piekļuve kādai informācijai. Šī funkcija ievērojami atvieglo sadarbību projektos, jo visiem iesaistītajiem vienmēr ir pieejama viena un tā pati informācija.

Viens unikāls DEVONthink Pro Office aspekts ir tā spēja eksportēt gatavos produktus kā tīmekļa vietnes vai Apple Pages dokumentus, kas ir gatavi drukāšanai. Lietotāji var arī kopēt saturu tieši savos iPod, ļaujot ērti paņemt svarīgu informāciju, atrodoties ceļā, nenēsājot līdzi apjomīgus klēpjdatorus vai ārējos cietos diskus.

Kopumā, ja meklējat jaudīgu rīku, kas palīdzēs sakārtot visus jūsu digitālos failus vienuviet, vienlaikus nodrošinot arī uzlabotas meklēšanas iespējas, tad meklējiet tālāk par DEVONthink Pro Office for Mac!