Slack for Mac 4.0

Slack operētājsistēmai Mac: izcils biznesa komunikācijas un sadarbības rīks

Mūsdienu steidzīgajā biznesa pasaulē komunikācija ir ļoti svarīga. Neatkarīgi no tā, vai strādājat lielā uzņēmumā vai mazā uzņēmumā, ir svarīgi uzturēt sakarus ar komandas locekļiem, lai darbs tiktu paveikts efektīvi un produktīvi. Šeit parādās Slack.

Slack for Mac ir labākais biznesa saziņas un sadarbības rīks, kas apvieno visas jūsu komandas sarunas, rīkus un informāciju vienuviet. Izmantojot Slack, varat pārbaudīt savu uzdevumu sarakstu un virzīt savus projektus uz priekšu, pulcējot kopā īstos cilvēkus.

Kas ir Slack?

Slack ir mākoņa ziņojumapmaiņas platforma, kas ļauj komandām sazināties savā starpā reāllaikā. Tas pirmo reizi tika palaists 2013. gadā kā iekšējs rīks, ko izmantoja neliela Tiny Speck (tagad pazīstama kā Slack Technologies) izstrādātāju grupa. Kopš tā laika tā ir kļuvusi par vienu no populārākajām ziņojumapmaiņas platformām, ko izmanto uzņēmumi visā pasaulē.

Izmantojot Slack for Mac, varat izveidot kanālus dažādām komandām vai projektiem savā organizācijā. Varat arī nosūtīt tiešus ziņojumus atsevišķiem komandas locekļiem vai cilvēku grupām. Tādējādi ir viegli saglabāt visus vienā lapā un nodrošināt, ka svarīga informācija nepazūd e-pasta pavedienos vai netiek aprakta tērzēšanas žurnālos.

Kāpēc izmantot Slack?

Ir daudz iemeslu, kāpēc uzņēmumi izvēlas izmantot Slack kā galveno saziņas rīku:

1. Saziņa reāllaikā: izmantojot Slack, varat nekavējoties sazināties ar komandas locekļiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

2. Centralizēta informācija: visas ar projektu saistītās sarunas un faili tiek glabāti vienuviet, lai ikviens varētu tiem piekļūt, kad tas ir nepieciešams.

3. Vienkārša sadarbība: varat kopīgot failus tieši kanālos vai ar tiešo ziņojumu palīdzību, kas padara sadarbību projektos daudz vienkāršāku nekā e-pasta ziņojumu sūtīšana turp un atpakaļ.

4. Pielāgojami paziņojumi: varat pielāgot paziņojumus, lai saņemtu brīdinājumus tikai tad, ja kāds jūs piemin tieši vai nosūta jums tiešu ziņojumu.

5. Integrācija ar citiem rīkiem: Slack ir pieejami simtiem integrāciju, kas nozīmē, ka to var pielāgot gandrīz jebkurai darbplūsmai.

Slack iezīmes

1) Kanāli

Kanāli ir kā tērzēšanas istabas, kurās komandas dalībnieki var apspriest konkrētas ar viņu darbu saistītas tēmas, nepārblīvējot iesūtni ar e-pastiem.

Jums ir pilnīga kontrole pār to, kurš tiek uzaicināts uz katru kanālu, tāpēc sensitīva informācija paliek privāta.

Kanāli atvieglo darbu arī jaunajiem darbiniekiem, kuri pievienojas vēlāk, jo viņiem ir piekļuve visām iepriekšējām sarunām, kas saistītas ar viņu projektu.

2) tiešie ziņojumi

Tiešās ziņas ļauj lietotājiem organizācijā (vai ārpus tās, ja nepieciešams) sazināties privāti, citiem neredzot, par ko viņi runā.

Šī funkcija palīdz samazināt troksni no neatbilstošām diskusijām, vienlaikus ļaujot iesaistītajām personām sazināties.

3) Failu koplietošana

Failu koplietošana ļauj lietotājiem organizācijā (vai ārpus tās, ja nepieciešams) viegli koplietot dokumentus, citiem neredzot, par ko viņi runā.

Šī funkcija palīdz samazināt troksni no neatbilstošām diskusijām, vienlaikus ļaujot iesaistītajām personām sazināties.

4) Meklēšanas funkcionalitāte

Meklēšanas funkcionalitāte ļauj lietotājiem organizācijā (vai ārpus tās, ja nepieciešams) viegli meklēt iepriekšējās sarunās, citiem neredzot, par ko viņi runā.

Šī funkcija palīdz samazināt troksni no neatbilstošām diskusijām, vienlaikus ļaujot iesaistītajām personām sazināties.

5) Integrācijas

Integrācijas ļauj lietotājiem organizācijā (vai ārpus tās, ja nepieciešams) savienot citas lietotnes, piemēram, Google disku, Trello, Asana utt., padarot sadarbību vēl nevainojamu.

6) Pielāgošana

Pielāgošanas opcijas ietver pielāgotu paziņojumu iestatīšanu, pamatojoties uz sarunas laikā pieminētajiem atslēgvārdiem, krāsu shēmu mainīšanu utt., padarot atslābumu personalizētāku atbilstoši lietotāja vēlmēm.

7) Mobilā lietotne

Mobilās lietotnes versija nodrošina, ka atslābums paliek pieejams pat tad, kad neatrodaties pie galda.

Secinājums

Visbeidzot, slack nodrošina uzņēmumiem efektīvus saziņas rīkus, kas palīdz racionalizēt darbplūsmas. Tā funkcijas, piemēram, kanāli, tiešie ziņojumi, failu koplietošana, integrācijas iespējas, nodrošina, ka katrs dalībnieks ir informēts. Pielāgošanas iespējas nodrošina personalizāciju atbilstoši lietotāja vēlmēm. Visbeidzot, tā mobilās lietotnes versija nodrošina pieejamību pat tad, ja tā nav pie galda.

Slack piedāvā jaudīgu un elastīgu grupu ziņojumapmaiņas pakalpojumu, kas ļauj komandām tērzēt, vadīt zvanus un koplietot failus dažādās platformās.

Pros

Sazinieties ar savu komandu: Slack ir koplietošanas saziņas zona, kurā varat organizēt un sekot līdzi sarunām, izveidot publiskus un privātus kanālus konkrētām tēmām vai komandām un nosūtīt ziņojumus kolēģiem. Varat piespraust vienumus kanālā, koplietot failus un iestatīt ziņojumu saglabāšanas politiku.

Paziņojumi: varat iestatīt kanālu paziņojumus, lai jūs varētu saņemt brīdinājumus par jauniem ziņojumiem, tikai tiem, kuros jūs pieminēts, vai izmantojot jūsu norādīto atslēgvārdu. Varat izslēgt kanālu, ignorēt vispārīgos @channel ziņojumus vai izmantot dažādus paziņojumu iestatījumus galddatoriem un mobilajām ierīcēm. Varat arī formatēt savus ziņojumus, izmantojot pamata teksta un rindkopu stilus, tostarp koda blokus, un pievienot emocijzīmes. Visbeidzot, jūs varat automātiski atspējot paziņojumus, lai nakts vidū nesaņemtu brīdinājumus.

Ja ar tekstu nepietiek: varat veikt balss un video zvanus komandas biedriem tieši Slack. Atlasiet kanālu vai personu un noklikšķiniet uz tālruņa ikonas "Sākt zvanu". Papildus balss vai video tērzēšanai varat kopīgot zvana ekrānu. Izmantojot bezmaksas kontu, varat izveidot individuālus darījumus. Izmantojot maksas kontu, sarunā varat iekļaut 15 personas.

Meklējams: Slack indeksē katru diskusiju un dokumentu, lai jūs varētu viegli meklēt diskusijas, piemēram, Microsoft Word vai Google Docs failiem.

Lietojumprogrammu pievienošana: ja Slack neveic nekādas darbības, kas jums nepieciešamas, varat savai darbvietai pievienot trešo pušu lietotnes. Lietojumprogrammas ir dažādas, sākot no kalendāra un saraksta veidošanas līdz digitālo maksājumu veikšanai un GIF pievienošanai ziņojumiem.

Slackbot: Slackbot palīgs brīdina, kad esat pieminēts kanālā, var palīdzēt atgādināt par notikumiem un atbildēt uz vienkāršiem jautājumiem par Slack darbību, piemēram, kā uzaicināt cilvēkus uz kanālu.

Plaša pieejamība: līdzās tīmekļa lietotnei Slack ir arī lietotnes Mac, Windows, Linux, iOS, Android un Windows Phone platformām.

Mīnusi

Mazliet dārga: Slack ir bezmaksas versija, kas paredzēta mazām komandām. Bet lielākam uzņēmumam jūs skatāties no 80 līdz 150 USD vienai personai gadā, lai izmantotu visu, ko piedāvā Slack. Piemēram, Hipchat no Atlassian maksā uz pusi mazāk nekā vienu lietotāju.

Apakšējā līnija

Slack komandas sadarbības pakalpojums piedāvā gandrīz visu, ko vēlaties grupu ziņojumapmaiņā, sākot no publiskiem un privātiem kanāliem un paziņojumiem līdz balss un video tērzēšanai. Slack ļauj gandrīz bez piepūles sadarboties ar kolēģiem, taču jūs maksājat par tā lietošanas ērtumu.