Print2Email Server 11.93

Print2Email serveris: labākais risinājums ērtai dokumentu koplietošanai

Mūsdienu straujajā biznesa pasaulē laiks ir būtisks. Katra sekunde ir svarīga, un katrs uzdevums ir jāpabeidz pēc iespējas ātrāk un efektīvāk. Viens no visizplatītākajiem uzdevumiem jebkurā biroja vidē ir dokumentu koplietošana. Neatkarīgi no tā, vai tā ir atskaites nosūtīšana kolēģim vai rēķina iesniegšana klientam, dokumentu koplietošana pa e-pastu ir kļuvusi par būtisku mūsu ikdienas sastāvdaļu.

Tomēr dokumentu nosūtīšana pa e-pastu var radīt grūtības. Dokuments ir jāsaglabā pareizajā formātā, jāpievieno e-pasta ziņojumam un pēc tam jānosūta, izmantojot e-pasta klientu. Šis process var aizņemt vērtīgo laiku, ko varētu labāk pavadīt citiem uzdevumiem.

Šeit darbojas Print2Email Server. Šis jaudīgais programmatūras risinājums ļauj pārvērst jebkuru drukājamu dokumentu PDF, TIFF vai JPG formātā tikai ar vienu pogas klikšķi. Pēc konvertēšanas dokuments tiek automātiski pievienots e-pastam, ko var nosūtīt tieši no darbvirsmas.

Izmantojot Black Ice Software LLC. Print2Email Server, jums vairs nekad nebūs jāuztraucas par formatēšanas problēmām. Programmatūra ir saderīga ar jebkuru SMTP serveri, tostarp Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo un citiem! Tā atbalsta arī visus galvenos failu formātus, piemēram, Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF u.c., tādējādi atvieglojot dokumentu koplietošanu ar ikvienu neatkarīgi no vēlamā faila veida.

Galvenās iezīmes:

1) Vienkārša instalēšana: Print2Email Server instalēšana ir ātra un vienkārša, pateicoties tā lietotājam draudzīgajam interfeisam.

2) Vairāki failu formāti: ar atbalstu visiem galvenajiem failu formātiem, tostarp Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF utt., jūs varat viegli pārvērst jebkuru drukājamu dokumentu PDF TIFF vai JPG formātā.

3) Savietojams ar jebkuru SMTP serveri: Print2Email serveris nevainojami darbojas ar jebkuru SMTP serveri, tostarp Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo utt.

4) Pielāgojamas e-pasta veidnes: varat izveidot pielāgotas veidnes saviem e-pastiem, lai tie katru reizi izskatītos profesionāli un konsekventi.

5) Droša dokumentu koplietošana: ar Print2Email Server paroles aizsardzības līdzekli varat nodrošināt, ka tikai autorizētiem lietotājiem ir piekļuve sensitīvai informācijai.

6) Automātiskā arhivēšana: visi nosūtītie e-pasta ziņojumi tiek automātiski arhivēti, lai jums būtu ērti pieejams visu saziņu ieraksts.

Ieguvumi:

1) Ietaupa laiku un pūles — tikai ar vienu pogas klikšķi varat pārvērst drukāšanai gatavus dokumentus PDF TIFF vai JPG formātā, neveicot vairākas darbības, ietaupot vērtīgo laiku un pūles.

2) Palielina produktivitāti — automatizējot failu konvertēšanas un pievienošanas procesu tieši e-pastos, produktivitāte ievērojami palielinās.

3) Uzlabo drošību — paroles aizsardzība nodrošina drošu koplietošanu, savukārt automātiskā arhivēšana nodrošina ierakstu saglabāšanas iespējas

4) Uzlabo saziņu — pielāgojamas veidnes nodrošina saziņas konsekvenci, uzlabojot saziņu starp komandas locekļiem.

Secinājums:

Print2Email Server no Black Ice Software LLC nodrošina uzņēmumiem efektīvu veidu, kā pārveidot drukāšanai gatavus dokumentus koplietojamos failos, neizmantojot vairākas darbības, kas saistītas ar tradicionālajām metodēm, piemēram, failu saglabāšanu dažādos formātos, pievienojot tos manuāli un pēc tam nosūtot, izmantojot e-pasta klientus, kas vērtīgo laiku un pūles, kā rezultātā samazinās produktivitātes līmenis organizācijās.

Ar savu lietotājam draudzīgo interfeisa savietojamību dažādās platformās, pielāgojamas veidnes paroles aizsardzības automātiskās arhivēšanas funkcijas, šis programmatūras risinājums piedāvā uzņēmumiem uzlabotu drošību, uzlabotu saziņu, paaugstinātu produktivitātes līmeni, kas galu galā noved pie panākumiem!