FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill ir jaudīga biznesa programmatūra, kas automatizē dokumentu un attēlu failu drukāšanu un konvertēšanu. Tas ir izstrādāts, lai vienkāršotu dokumentu pārvaldības procesu jebkurā biroja vidē, ļaujot darbiniekiem viegli drukāt vai konvertēt failus.

Izmantojot FolderMill, sistēmas administratori var definēt īpašas "karstās mapes" uzraudzībai un iestatīt darbības, kas jāveic ar jauniem dokumentiem un attēlu failiem. Tas nozīmē, ka visi ienākošie faili tiek automātiski apstrādāti saskaņā ar iepriekš noteiktiem noteikumiem, bez manuālas iejaukšanās.

Programmatūra atbalsta visus populāros biroja dokumentu veidus, tostarp Microsoft Office Word failus, RTF un vienkārša teksta dokumentus, Excel failus, PowerPoint prezentācijas, Visio zīmējumus un diagrammas, Microsoft Office Publisher un Adobe PDF failus. Papildus šiem formātiem FolderMill atbalsta arī plašu attēlu failu tipu klāstu, piemēram, XPS, JPG, PNG, PCX, DCX bitkartes GIF TGA TIFF attēlus.

Viena no galvenajām FolderMill izmantošanas priekšrocībām ir tā spēja ar minimālu piepūli pārvērst visus ienākošos failus PDF vai citos attēlu formātos. Viss, kas jums jādara, ir ievietot dokumentus vienā mapē ("Karstā mape") un izņemt tos no citas ("Izvades mape"). Programmatūra rūpējas par visu pārējo — faila formāta pārveidošanu pēc nepieciešamības, pamatojoties uz jūsu iepriekš definētajiem noteikumiem.

Dokumenta drukāšana vai konvertēšana, izmantojot FolderMill, ir neticami vienkārša — vienkārši ievietojiet to vienā no norādītajām Hot mapēm. Nav nepieciešams atvērt katru failu atsevišķi; tā vietā jūs varat izvēlēties vēlamo darbību (drukāt vai konvertēt) kopā ar visiem nepieciešamajiem papildu parametriem.

FolderMill piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajām dokumentu pārvaldības sistēmām:

1) Automatizācija: izmantojot FolderMill, ienākošo dokumentu apstrādē nav nepieciešama manuāla iejaukšanās — viss notiek automātiski, pamatojoties uz jūsu iepriekš definētajiem noteikumiem.

2) Laika taupīšana: automatizējot ikdienas uzdevumus, piemēram, dokumentu drukāšanu vai konvertēšanu, varat ietaupīt vērtīgo laiku, kas citādi tiktu tērēts, veicot šos uzdevumus manuāli.

3) Rentabls: samazinot ar dokumentu pārvaldības procesiem saistītās manuālā darbaspēka izmaksas, laika gaitā varat ietaupīt naudu.

4) Uzlabota precizitāte: tā kā viss notiek automātiski, apstrādājot ienākošos dokumentus, ir mazāka iespēja pieļaut cilvēciskas kļūdas.

5) Paaugstināta produktivitāte: izmantojot automatizētus procesus, darbinieki var brīvi koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem, nevis tērēt laiku dokumentu kārtošanai.

Rezumējot, Foldermill ir lielisks biznesa programmatūras risinājums uzņēmumiem, kas meklē efektīvu veidu, kā pārvaldīt savu dokumentu darbplūsmas procesus. Tā automatizācijas iespējas ļauj darbiniekiem visos organizācijas līmeņos — no sistēmas administratoriem līdz atsevišķiem lietotājiem — ātri izdrukāt vai pārveidot svarīgus ar darbu saistītos materiālus, neuztraucoties par formatēšanas problēmām vai citām tehniskām problēmām. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties uzlabot savu departamenta darbplūsmu efektivitāti, racionalizējot atkārtotus uzdevumus, piemēram, atskaišu drukāšanu katru mēnesi; samazināt ar papīra lietošanu saistītās izmaksas, kur vien iespējams, pārejot uz digitālo saturu; palieliniet precizitātes rādītājus dažādās nodaļās, galvenokārt pateicoties automatizētajām darbplūsmām, kas pilnībā novērš cilvēka kļūdu faktorus – tad nemeklējiet tālāk par šo jaudīgo rīku!