G Suite for Mac

G Suite for Mac ir jaudīga biznesa programmatūra, kas piedāvā plašu rīku klāstu, lai palīdzētu jums strādāt ātrāk un gudrāk. Tā kā miljoniem uzņēmumu, sākot no maziem uzņēmumiem un beidzot ar Fortune 500, izvēlas G Suite, ir skaidrs, ka šai programmatūrai uzticas daudzi.

G Suite ietver visus būtiskos rīkus, kas nepieciešami, lai veiktu savu labāko darbu, tostarp Gmail, Dokumenti, Disks, Kalendārs, Meet un citi. Visi šie rīki ir pieejami vienā iepakojumā, kas nevainojami darbojas no datora, tālruņa vai planšetdatora. Tas nozīmē, ka varat reāllaikā sadarboties ar failiem ar kolēģiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

Viena no G Suite izcilajām funkcijām ir tā profesionālais e-pasta pakalpojums @jusuuznemums.com. Šis pakalpojums nodrošina e-pastu bez reklāmām ar 30 GB iesūtnes krātuvi un diennakts atbalstu. Tas ir saderīgs arī ar Microsoft Outlook un citiem e-pasta klientiem, lai jūs varētu to viegli integrēt esošajā darbplūsmā.

Ar G Suite neierobežotu krātuves plānu par papildu 5 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī jaunināšanas iespēja, kas pieejama pēc sākotnēji nodrošinātās 30 GB tiešsaistes krātuves vienam lietotājam; nav jāuztraucas par to, ka pietrūks vietas svarīgiem failiem vai dokumentiem.

Papildu administratora vadīklas ļauj ātri pievienot un noņemt lietotājus, vienlaikus iestatot grupas un pievienojot drošības opcijas, piemēram, divpakāpju verifikāciju vai vienreizējo pierakstīšanos (SSO) no vienas centralizētas administratora konsoles. Tādējādi komandas pārvaldīšana ir daudz vienkāršāka, vienlaikus saglabājot visu drošību.

Mobilo ierīču pārvaldība ir vēl viena svarīga G Suite piedāvātā funkcija, kas ļauj nodrošināt uzņēmuma datu drošību, viegli atrodot ierīces nozaudēšanas vai nozagšanas gadījumā, kā arī pieprasot piekļuves paroles tikai nepieciešamības gadījumā, neapdraudot iepriekš ieviestos drošības pasākumus, piemēram, divus faktoru autentifikācijas metodes, kas ieviestas, cita starpā izmantojot SSO protokolus.

Vienkārša datu migrēšana ir iespējama arī, izmantojot Google nodrošinātos bezmaksas migrācijas rīkus, kas ļauj bez jebkādām grūtībām importēt vecos e-pasta ziņojumus no mantotajām sistēmām, piemēram, IBM Notes vai Microsoft Exchange, padarot pāreju daudz raitāku, nekā paredzēts, pirms sākat šo ceļu uz labāku produktivitātes līmeni komandās. sadarbojoties dažādās vietās visā pasaulē jebkurā noteiktā laika posmā, kas nepieciešams atkarībā no projekta vajadzībām, pie kurām pašlaik aktīvi strādā komandas, kas ir tieši iesaistītas arī pašas minētajos projektos!

Visbeidzot, izmantojiet to pašu drošo infrastruktūru, ko izmanto Google, nodrošinot, ka jūsu dati vienmēr tiek aizsargāti, vienlaikus tiek automātiski dublēti mākonī, lai nekad nepastāvētu risks zaudēt svarīgu informāciju neparedzētu apstākļu dēļ, ko neviens nevar kontrolēt, piemēram, dabas katastrofu, cita starpā, kas ietekmē fiziskas dabas katastrofas. aparatūra, kas tika izmantota iepriekš, pirms pilnībā tika pārslēgta uz mākoņa risinājumiem, bet tagad, galvenokārt pateicoties sasniegumiem, kas ir iespējami, pateicoties tehnoloģiskajiem jauninājumiem, kas līdz šim ir sasniegti šodien!

Noslēgumā jāsaka, ka G Suite for Mac piedāvā visu nepieciešamo, lai palielinātu produktivitātes līmeni komandās, kas sadarbojas dažādās vietās visā pasaulē jebkurā noteiktā laika posmā, kas ir nepieciešams atkarībā no projekta vajadzībām, ar kurām pašlaik aktīvi strādā komandas, kas ir tieši iesaistītas šajos projektos. Sāciet šodien — tas ir vienkārši!

Google dokumentu komplekts, tostarp Disks, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, ir bezmaksas, viegli lietojams un pārsteidzoši bagātīgs produktivitātes programmatūras rīku kolekcija.

Pros

Bezmaksas: tāpat kā citus Google patērētāju pakalpojumus, Google dokumentu mākoņu produktivitātes lietotņu kolekciju, ko Google dēvē par “Dokumentu redaktoriem”, var izmantot bez maksas.

Darbs mākonī: visi jūsu dokumenti tiek glabāti Google diska mākoņkrātuvē. Ārpus vārtiem jūs bez maksas saņemat 15 GB krātuvi. Varat iegādāties 100 GB par USD 19,99 gadā vai 1 TB par USD 99,99 gadā. Jūsu Gmail ziņojumi un Google fotoattēli var tikt ieskaitīti jūsu krātuves ierobežojumā. Pēc noklusējuma, lai strādātu ar failiem, ir jābūt savienojumam ar mākoni, taču varat instalēt Google dokumentu bezsaistes paplašinājumu un ieslēgt bezsaistes piekļuvi, lai strādātu, kad nav savienojuma.

Vienkārša sadarbība: kopīgojiet teksta failu, izklājlapu vai prezentāciju, pieskaroties pogai Kopīgot un pievienojot personas pēc vārda vai e-pasta adreses. Iestatiet, vai kolēģi var rediģēt, komentēt vai vienkārši skatīt failu un vai viņi var lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt dokumentu. Līdzstrādnieki failam var pievienot komentārus un adresēt citu personu komentārus. Varat skatīt līdzstrādnieku labojumus reāllaikā un tērzēt ar citiem, kas strādā pie faila ziņojuma logā.

Teksta apstrāde: tekstapstrādes programma Docs ļauj izveidot, rediģēt un formatēt teksta dokumentus. Jūs saņemat teksta un rindkopu formatēšanas rīkus un varat pievienot saites, attēlus un tabulas; apskatīt sava dokumenta kontūru; palaist pareizrakstības pārbaudītāju; un skatiet vārdu un rakstzīmju skaitu.

Izklājlapas: izmantojot lietotni Izklājlapas, izveidojiet, rediģējiet un formatējiet izklājlapas. Varat arī izveidot diagrammas un grafikus un izmantot iebūvētās formulas. Pamatojoties uz izklājlapas datiem, lietotne Izklājlapas var ieteikt diagrammu veidus un analīzi, izmantojot savu Izpētes rīku.

Slaidi: Slaidi ir Google prezentāciju lietotne. Varat veidot slaidus, izveidot pārejas un strādāt ar tekstu, formām un tabulām. Kā bonusu varat vadīt prezentāciju no tālruņa, prezentējot monitorā, izmantojot Chromecast ierīci, vai izmantojot Google Hangouts video tērzēšanu.

Pavadošās lietotnes: Google piedāvā saistītu produktivitātes lietotņu kolekciju, lai atbalstītu dokumentus, izklājlapas un prezentācijas: saglabāt piezīmju veikšanai, zīmējumi diagrammām un diagrammām, veidlapas aptaujai un veidlapas un vietnes tīmekļa lapu izveidei.

Savietojams ar Office failiem: varat importēt Microsoft Office failus, tostarp Excel datu kopas, un konvertēt par Google dokumentu failiem. Izmantojot Office saderības režīmu (OCM), varat strādāt ar Office failiem to sākotnējā formātā, kā arī saglabāt un eksportēt failus Office formātā.

Veidnes: Google piedāvā 70 tekstu, izklājlapu un prezentāciju veidnes — no projekta priekšlikuma līdz uzdevumu sarakstam — lai piešķirtu jūsu dokumentiem izsmalcinātu izskatu.

Papildinājumi: izmantojot trešo pušu pievienojumprogrammas, paplašiniet dokumentu, izklājlapu un veidlapu funkcionalitāti. Papildinājumi ir dažādi, sākot no diagrammu veidošanas rīkiem līdz bibliogrāfijas veidotājiem un klasteriem, kas saistīti ar lietojumiem uzņēmējdarbībā un izglītībā. Varat arī pievienot pielāgotus vienumus, piemēram, izvēlnes un dialoglodziņus dokumentiem, izklājlapām un veidlapām, izmantojot Google Apps Script.

Mīnusi

Trūkst augstākās kvalitātes funkciju: Google diska lietotnēm trūkst augstākās klases iespēju, kuras varat atrast maksas produktivitātes komplektā, piemēram, Microsoft Office. Rūpnieciskās izturības iespējām piemērotāki varētu būt citi rīki.

Bottom Line

Ja vien jūs nemeklējat produktivitātes lietotnes, lai veiktu smagu darbu, Google bezmaksas un sadarbības lietotnēm Disks, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ir vairāk nekā piemērotas šim uzdevumam.