FormDocs 10.5

FormDocs elektronisko veidlapu programmatūra: labākais risinājums jūsu biznesa vajadzībām

Mūsdienu straujajā biznesa pasaulē laiks ir nauda. Katra minūte ir svarīga, un katrs uzdevums ir jāpaveic efektīvi un precīzi. Viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem jebkurā organizācijā ir veidlapu pārvaldīšana. Neatkarīgi no tā, vai tā ir papīra veidlapu aizpildīšana vai elektronisku veidlapu izveide, tas var būt nogurdinošs process, kas aizņem vērtīgus resursus.

Šeit tiek izmantota FormDocs Electronic Forms programmatūra. Šī jaudīgā programmatūra aizstāj Omniform un nodrošina pilnīgu risinājumu, lai viegli izveidotu, aizpildītu un pārvaldītu veidlapas, kuras izmantojat savā uzņēmumā vai organizācijā katru dienu.

Izmantojot FormDocs, pat visjaunākais lietotājs var skenēt jebkuru papīra veidlapu un pārvērst to par aizpildāmu elektronisku veidlapu. Lielāko daļu veidlapu programmā Word un PDF var viegli pārveidot par aizpildāmām FormDocs veidlapām.

Kad veidlapa ir izveidota, aizpildītās veidlapas var saglabāt kā atsevišķus dokumentus vai sagrupēt kopā kā ierakstus iekļautā vienkārši lietojamā dokumentu pārvaldības datubāzē, kurā visas veidlapas var sakārtot, pārlūkot, uzskaitīt un meklēt.

Saglabātās veidlapas var arī izdrukāt, nosūtīt pa e-pastu, eksportēt PDF formātā, lai tās ērti kopīgotu ar citiem ārpus jūsu organizācijas, vai digitāli parakstīt, lai nodrošinātu papildu drošību.

Vairāki lietotāji var vienlaikus atvērt un koplietot veidlapas tīklā, padarot sadarbību vieglāku nekā jebkad agrāk. Izmantojot FormDocs papildu papildu funkcijas, tostarp sērijas numuru izsekošanas sistēmu, kas ļauj izsekot katru veidlapu atsevišķi; pareizrakstības pārbaude; automātiskie aprēķini; datu ievades validācija; ODBC savienojamība, kas ļauj izveidot savienojumu ar citām datu bāzēm, piemēram, Microsoft Access vai SQL Server; VB skriptēšana, kas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus, izmantojot Visual Basic programmēšanas valodu; pielikumu funkcija, kas cita starpā ļauj pievienot failus, piemēram, attēlus vai dokumentus, tieši savā veidlapā — šīs programmatūras veiktspējai nav ierobežojumu!

FormDocs ir zemas ietekmes, kas nozīmē, ka tas nepalēninās jūsu datorsistēmu darbības laikā un neprasīs daudz vietas cietajā diskā, padarot to ideāli piemērotu jebkura lieluma uzņēmumiem, sākot no maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem un beidzot ar lielām korporācijām! Tas ir arī nulles administrators, tāpēc nav nepieciešama sarežģīta instalēšana — vienkārši lejupielādējiet programmatūru no mūsu vietnes, pēc tam instalējiet un sāciet lietot uzreiz!

Ļoti pielāgojams, lai izveidotu dažādus bezpapīra risinājumus, tostarp tādus, kas paredzēti rēķinu izveides un pārvaldības sistēmām (piemēram, pirkuma pasūtījumam), iepirkuma pieprasījumu sistēmām (piem., piedāvājumam), piedāvājuma sistēmām (piemēram, incidenta ziņojumam), ECN inženiertehnisko izmaiņu pasūtījumu sistēmām. citi - Formdocs ir dabūjis visu!

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties racionalizēt procesus tādās nodaļās kā HR un finanses, automatizējot to dokumentu apstrādes procesus, VAI meklējat veidus, kā tehnoloģija varētu palīdzēt uzlabot klientu apkalpošanas līmeni, nodrošinot ātrāku atbildes laiku, apstrādājot klientu vaicājumus/pieprasījumus utt.; šai programmatūrai ir pieejams kaut kas piemērots neatkarīgi no tā, kurā(-ās) nozares(-ās) tās darbojas!

Galvenās iezīmes:

• Viegli lietojams interfeiss

• Skenējiet papīra dokumentus elektroniskā formātā

• Konvertējiet Word/PDF failus aizpildāmos elektroniskos formātos

• Saglabājiet aizpildītos dokumentus atsevišķi vai grupējiet tos kopā

• Iekļauta vienkārša dokumentu pārvaldības datu bāze

• Saglabātos dokumentus izdrukāt/pasūtīt/eksportēt/digitāli parakstīt

• Vairāki lietotāji tīklā var vienlaikus piekļūt vienam dokumentam/koplietot to

• Uzlabotas funkcijas ietver sērijas numuru izsekošanas sistēmu, kas ļauj izsekot katrai formai atsevišķi;

pareizrakstības pārbaude;

automātiskie aprēķini;

datu ievades validācija;

ODBC savienojamība, kas ļauj izveidot savienojumu ar citām datu bāzēm, piemēram, Microsoft Access vai SQL Server;

VB skriptēšana, kas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus, izmantojot Visual Basic programmēšanas valodu;

pielikumu funkcija, kas ļauj pievienot failus, piemēram, attēlus/dokumentus, tieši veidlapai.

Ļoti pielāgojama

Secinājums:

Noslēgumā: ja jūs meklējat efektīvu veidu, kā pārvaldīt dokumentus savā uzņēmumā/organizācijā, meklējiet tikai Formdocs Electronic Forms Software! Pateicoties viegli lietojamajam interfeisam, kas apvienots ar uzlabotām funkcijām, piemēram, sērijas numuru izsekošanas sistēmu, cita starpā, kas minēts iepriekš, kā arī tās ļoti pielāgojamais raksturs padara šo programmatūru par ideālu izvēli neatkarīgi no tā, vai tā darbojas mazos starta uzņēmumos līdz pat lielām korporācijām! Tad kāpēc gaidīt? Lejupielādējiet tūlīt no mūsu vietnes jau šodien un nekavējoties sāciet racionalizēt šos dokumentu apstrādes procesus!

Form Docs nodrošina daudz biznesa veidlapu un dokumentu, kas ir lieliski piemēroti maziem uzņēmumiem. Turklāt tā dizaina elementi nodrošina, ka tā var izveidot dokumentu jebkurai vajadzībai.

Programmas interfeiss ir neticami vienkārši lietojams, pateicoties tās lieliskajām pamācībām. Intuitīvs izkārtojums vienkāršo navigāciju starp dažādiem dokumentiem, kas palīdz nodrošināt, ka katrs dokuments ir pareizi aizpildīts. Veidlapu dokumenti piedāvā iespaidīgu dokumentu veidņu kolekciju, tostarp cilvēkresursu nolīgšanas veidlapas, projektu cenas, nodokļu veidlapas, pirkuma pasūtījumus un vēl duci, un tas viss ir pilnībā pielāgojams un ar skaidri iezīmētiem laukiem. Tā vienkāršā darbība ļauj jums iegūt profesionāla izskata dokumentu, kas ir gatavs darbam. Form Docs lielākās priekšrocības, iespējams, ir tā automātiskais sērijas numuru ģenerators un spēja saglabāt līdz pat 1 miljonam uzņēmuma profilu, lai ērti aizpildītu veidlapas. Tas ir lielisks rīks maziem uzņēmumiem, jo ​​tas pats apstrādā visus jūsu uzņēmuma aspektus. Form Docs dizaina rīki īpaši patiks arī uzņēmējiem un jaunuzņēmumiem, jo ​​programma var izveidot praktiski jebkuru formu no jauna, lai precīzi atbilstu visām jūsu mainīgajām un augošajām dokumentu vajadzībām.

Veidlapas dokumentiem ir 30 dienu izmēģinājuma periods. Tas instalē darbvirsmas ikonas, neprasot atļauju, un pēc atinstalēšanas atstāj mapes. Šī ir iespaidīga programma, kas padara darījumus ar biznesa dokumentiem daudz mazāk biedējošu, un mēs to iesakām.