Paperless for Mac 3.0.71

Ja meklējat videi draudzīgu veidu, kā pārvaldīt savus dokumentus, meklējiet tikai Paperless for Mac. Šī jaudīgā produktivitātes programmatūra ir izstrādāta, lai palīdzētu jums pārvarēt jucekli un izveidot visu svarīgo dokumentu digitālos ierakstus.

Izmantojot bezpapīru, varat viegli skenēt čekus, garantijas, iemaksas čekus un citus dokumentus, izmantojot Mac datorā iebūvēto skeneri vai saderīgu skeneri. Optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija bezpapīra režīmā automātiski atpazīst tekstu katrā dokumentā un palīdz klasificēt tos, pamatojoties uz to saturu.

Bet tas ir tikai sākums. Izmantojot iebūvēto meklēšanas funkcionalitāti, bezpapīra režīmā ir viegli atrast un sakārtot visus čekus un dokumentus kolekcijās vai viedkolekcijās. Varat pat vilkt un nomest esošos PDF failus vai citus failu formātus bezpapīra režīmā, lai to būtu viegli sakārtot.

Viena no labākajām lietām bezpapīra režīmā ir tā intuitīvais interfeiss. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis Mac lietotājs vai platformas iesācējs, jūs atklāsiet, ka šī programmatūra ir viegli lietojama jau no kastes. Un, regulāri saņemot izstrādātāja atjauninājumus, varat būt pārliecināti, ka laika gaitā tas turpinās uzlaboties.

Tātad, kāpēc izvēlēties bez papīra, nevis citas produktivitātes programmatūras iespējas? Pirmkārt, tā ir viena no vienīgajām videi draudzīgajām opcijām, kas pieejama Mac OS X lietotājiem. Izveidojot digitālus ierakstus, nevis izdrukājot papīra kopijas, jūs darīsit savu ieguldījumu, lai samazinātu atkritumu daudzumu un aizsargātu mūsu planētu.

Taču ne tikai ieguvumi videi, bezpapīra režīms ir vienkārši lielisks rīks ikvienam, kas vēlas saglabāt savu ikdienas dzīvi sakārtotu un efektīvu. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt personīgās finanses vai vadāt nelielu uzņēmumu, šai programmatūrai ir viss nepieciešamais, lai vienuviet izsekotu visiem jūsu svarīgajiem dokumentiem.

Kopumā mēs ļoti iesakām izmēģināt bezpapīru, ja meklējat viegli lietojamu produktivitātes rīku, kas palīdzēs racionalizēt jūsu darbplūsmu, vienlaikus samazinot atkritumu daudzumu. Ar savu jaudīgo OCR tehnoloģiju un intuitīvo saskarni šī programmatūra noteikti kļūs par būtisku jebkura Mac lietotāja rīku komplekta sastāvdaļu!

Paperless for Mac ir izstrādāts, lai kārtotu un pārvaldītu visus jūsu dokumentus, kvītis un citus svarīgus dokumentus un PDF failus vienā interfeisā, un tas tiek darīts pienācīgi. Lai gan iestatīšanas process var būt nedaudz sarežģīts un mēs piedzīvojām zināmu palēninājumu, importējot failus, Paperless nodrošinātie organizatoriskie rīki padara to par lielisku centrālo krātuves risinājumu jūsu Mac datorā visiem regulāri skenētajiem klaiņojošiem dokumentiem.

Bezpapīra instalēšanas process var būt apjomīgs, jo tas instalē bibliotēkas, importē failus un pieprasa piekļuvi dažādiem datora resursiem. Tomēr, kad tas ir paveikts, lietotnei jābūt gatavai lietošanai jebkurai skenēšanai, importēšanai vai dokumentu pārvaldībai un organizēšanai jūsu ierīcē. Interfeiss ir tīrs un ļoti atgādina citas Apple bibliotēkas ar visu jūsu PDF failu vāka kadriem vienā, meklējamā vietā. Varat pievienot jaunu dokumentu, skenējot to ar skeneri, izmantot OCR, lai atpazītu un izvilktu no dokumenta tekstu, vai izveidot jaunas mapes, lai sakārtotu dokumentus īpašās kategorijās. Tā kā bibliotēka visu apstrādā atsevišķi no jūsu Mac, importēšanas process un faila atvēršana pirmajā reizē var būt lēna, tāpēc Paperless izmantošana pirmajās reizēs var būt apgrūtinoša, taču, kad bibliotēka ir iestatīta, tā ir labs aizstājējs Finder līmeņa organizācija.

Ja jums ir daudz dokumentu, skenē visu datoru vai čekus, kurus vēlaties digitalizēt, apsveriet iespēju lejupielādēt Macintosh bezpapīru. Sākumā ātrums var būt apgrūtinošs, taču kā kvīšu un dokumentu organizēšanas rīks tas lieliski darbojas.

Redaktora piezīme: Šis ir Mac 2.3.1. Paperless izmēģinājuma versijas pārskats.