| Versija | 1.087 |
|---|---|
| Izdevējs | Digital Business Integration |
| Izdošanas datums | 2020. gada 21. jūl. |
| Pievienošanas datums | 2020. gada 21. jūl. |
| OS prasības | iOS |
| Prasības | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Kopējais lejupielāžu skaits | 0 |
| Cena | Free |
Apraksts
Vienīgā darbplūsma, kas jums būs nepieciešama rēķiniem un kredītkartēm. hh2 Dokumentu plūsma.
Pārvaldiet savus rēķinus, kredītkaršu izdevumus, kompensācijas un pirkšanas darbplūsmu, izmantojot hh2 Document Flow. Izmantojot rīkus, kas ļauj tvert un kodēt rēķinus un kredītkaršu darījumus, intuitīvas atmaksas darbplūsmas un daudzas apstiprināšanas iespējas, AP maršrutēšana un apstiprināšana nekad nav bijusi tik gluda. Tas viss apvienots ar ekspertu grāmatvedības integrāciju.
Intuitīva rēķinu kodēšana un apstiprināšana
Lietojumprogrammas viedtālruņiem un planšetdatoriem, kā arī pilnībā nodrošināta vietne padara procesu īpaši draudzīgu mobilajām ierīcēm.
Iesniedziet rēķinus pa e-pastu, tīklā vai tieši mobilajā ierīcē.
Kodējiet rēķinu uz darbu, saistībām, saistību vienību, izmaksu kodu, kategoriju, izdevumu kontu, AP kontu vai nodokļu grupu.
Sadaliet izmaksas starp vairākiem darbiem vai kodēšanas praksēm.
Kā tas strādā:
Ievietojiet savus rēķinus hh2 dokumentu plūsmā, izmantojot intuitīvus veidus, kas nepārtrauc jūsu ikdienas biznesa aktivitātes. E-pasta tveršana iegūs PDF failus no uzraudzītajiem e-pasta kontiem un importēs tos tieši mūsu sistēmā. Tīkla uztveršana ļauj iestatīt tīklā mapi, kurā tiks parādīti visi tiem iesniegtie dokumenti. Mobilā tveršana paņems dokumentus, kas ir skenēti, izmantojot vietējās mobilās lietotnes, un nogādās tos lietotnē hh2 Document Flow.
Sistēmā ievadītajiem rēķiniem var viegli piešķirt apstiprināšanas ceļu. Apstiprinājuma ceļi var būt balstīti uz darbu, grupu, iesniegti manuāli, vai arī varat izveidot pielāgotus apstiprināšanas ceļus, lai tie atbilstu jūsu apstiprināšanas vajadzībām.
Kad rēķins ir sasniedzis galīgo apstiprinājumu, tas automātiski tiks sinhronizēts atpakaļ jūsu grāmatvedības sistēmā.
Kredītkaršu un atmaksas darījumu kodēšana
Jūsu darbinieki pirkuma brīdī var uzņemt fotoattēlus ar čekiem un kodēt tos viedtālrunī vai planšetdatorā. Lielākā daļa kvīšu tiks automātiski saistītas ar kredītkaršu rēķiniem, kad tās tiks importētas programmā Dokumentu plūsma. Ja jūsu kvīts nav saistīta ar saistīto rēķinu, izmantojiet mūsu viegli apgūstamos rīkus dokumentu manuālai saistīšanai. Atbrīvojieties no kredītkaršu darījumiem un atmaksām, izmantojot elegantas kodēšanas un izsekošanas funkcijas, ko Document Flow nodrošina jūsu grāmatvedības procesos.
Revolucionāra kredītkaršu saņemšanas un atmaksas apstiprināšana un maršrutēšana
Uzņemiet čeka fotoattēlus pirkuma brīdī, novēršot nepieciešamību saglabāt čeku.
Viegli kodējiet kvīti uz darbu, izmaksu kodu, kategoriju, saistību, saistību vienību vai kontu.
Sadaliet izmaksas starp vairākiem darbiem vai kodēšanas praksēm.
Atlīdzības tiek kodētas līdzīgi kā kvītis, un tās var iziet cauri tiem pašiem apstiprināšanas ceļiem, vai arī tās var iestatīt savā apstiprināšanas ceļā.
Kā tas strādā:
Jūsu darbinieki pirkuma brīdī varēs nofotografēt savus čekus. Viņi var tos kodēt uz darbiem, izmaksu kodiem, saistībām, saistību posteņiem, kategorijām vai kontiem. Vajadzības gadījumā viņi arī varēs pievienot komentāru par kvīti.
Jūsu personāla grāmatvedis importē kredītkartes izdevumus programmā Document Flow, un katrs izdevums izveidos rēķinu, kas automātiski tiek novirzīts kredītkartes īpašniekam. Ja datums un izdevumi sakritīs, rēķini tiks automātiski savienoti ar kvīti. Dažas kvītis var nebūt saistītas, jo datums vai kvītim ievadītā summa ir nepareiza. Lietotājs var viegli saistīt šīs kvītis ar rēķiniem vienkāršā procesā.
Kad katrs rēķins un kvīts ir pareizi saistīti un kodēti, kredītkartes lietotājs apstiprina rēķinu, un tas pēc noklusējuma tiek nosūtīts atpakaļ personāla grāmatvedim apstiprināšanai. Varat dot saviem lietotājiem iespēju manuāli novirzīt rēķinu citai personai, piemēram, projektu vadītājam. Pēc tam rēķins tiek atgriezts grāmatvedības sistēmā, tiklīdz grāmatvedis sniedz galīgo apstiprinājumu.