| Versija | 2.3 |
|---|---|
| Izdevējs | SmartDocuments Europe BV |
| Izdošanas datums | 2020. gada 21. jūl. |
| Pievienošanas datums | 2020. gada 21. jūl. |
| OS prasības | iOS |
| Prasības | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Kopējais lejupielāžu skaits | 0 |
| Cena | Free |
Apraksts
Izmantojot lietotni SmartDocuments, varat izveidot dokumentus, vienkārši atbildot uz jautājumiem ekrānā. Parasti pārbaudēm vai auditiem ir nepieciešams papīra kontrolsaraksts, kas vēlreiz jāapstrādā birojā. Lietotnes dēļ tas vairs nav nepieciešams. Varat aizpildīt digitālo kontrolsarakstu, kā arī pievienot fotoattēlus un parakstus, ko uzņemat ar mobilo tālruni. Rezultātā tiek ģenerēts dokuments Word, PDF vai XML formātā, ko var nosūtīt pa e-pastu.
* Piemērs *
Džeks strādā par revidentu uzņēmumā Smart Hotels. Viņš katru nedēļu dodas uz vairākām viesnīcām visā Eiropā, lai pārbaudītu 75 atrašanās vietu kvalitāti. Lai optimizētu auditēšanas procesu, Džeks ir saņēmis lietotni SmartDocuments. Džeka menedžeris vēlas standartizētākus pārskatus un ātrākus atjauninājumus par viesnīcu veiktspēju.
Džeks vienkārši instalē lietotni savā tālrunī. Birojā viņš veido dokumentu veidnes, ko izmantot viesnīcas apmeklējumu laikā.
Tagad Džekam ir pienācis laiks doties uz pirmo Smart Hotel. Ieejot 405. telpā viņš pamana, ka logā ir plaisa. Viņš to nofotografē un pievieno lietotnei kopā ar īsu piezīmi. Visbeidzot viņš ievieto parakstu, lai aizpildītu kontrolsarakstu.
Lietotne SmartDocuments automātiski izveido Word dokumentu, kuru Džeks īsi pārbauda savā mobilajā telefonā. Viss ir kārtībā, tāpēc viņš to nosūta tieši savam menedžerim.
*Citas situācijas*
* Valdība: licenču pieteikumi, drošības pārbaudes, mājas vizīšu ziņojumi
* Mājoklis: īres līgumi, mājas apsekošana
* Personāla vadība: līgumu sastādīšana
* Apdrošināšanas tirgus: zaudējumu atlīdzības izvērtēšana, bojājumu pārbaudes
* Ražošana: kvalitātes pārbaudes
* un daudzi citi.
Lejupielādējiet mūsu lietotni un izbaudiet savas organizācijas palielināto efektivitāti.